Обмен файлами, фотографиями, видео и музыкой через Интернет уже давно стал привычным для многих пользователей делом. Однако иногда требуется синхронизировать файлы меду несколькими компьютерами, например в офисе и дома, или одновременно работать с одними и теми же документами разным людям из далеких уголков мира. Конечно, можно пользоваться Google Docs или электронной почтой, но намного удобнее установить на компьютер бесплатную программу Dropbox.

Официальный сайт Dropbox - http://www.getdropbox.com. Получить подробную информацию о программе и посмотреть видеоролик о работе в ней можно здесь: https://www.getdropbox.com/tour.

Dropbox работает на компьютерах с операционными системами Windows, Linux, Mac и даже на iPhone. Основное назначение Dropbox - синхронизация папок и файлов между несколькими компьютерами вне зависимости от установленных на них операционных системах. Все файлы, скопированные в папку Dropbox на локальном ПК, оказываются в вашем персональном опПпе-хранилище на защищенном сервере в Интернете. Их можно посмотреть как через браузер, так и установив Dropbox на любом компьютере. В этом случае программа тут же автоматически скопирует нужные документы с сервера на жесткий диск этого ПК.

Dropbox также позволяет открывать доступ к отдельным папкам и файлам другим пользователям программы и вести совместную работу с документами, быстро загружать файлы на сервер и давать ссылку для их скачивания любому человеку, а также создавать в вашем опПпе-хранилище Dropbox новые папки и файлы, переименовывать их, редактировать и удалять. Несмотря на английский интерфейс, пользоваться Drepbox очень просто, единственное, что нужно для работы программы, - постоянное подключение к Интернету.

Скачать последнюю версию Dropbox можно по этой ссылке: http://www.getdropbox.com/downloading.

Для установки программы запустите скаченный файл и нажмите кнопку Install.

Если вы устанавливаете Dropbox впервые, отметьте пункт I don't have a Dropbox account, означающий, что у вас пока нет учетной записи на сервере Dropbox. Если вы уже устанавливали программу на одном из своих компьютеров и создавали аккаунт в сервисе Dropbox, то отметьте второй пункт. Для продолжения нажмите Next.

Заполните все поля предлагаемой формы для регистрации нового аккаунта:

•    First Name - имя;

•    Last Name - фамилия;

•    Email - действующий адрес электронной почты;

•    Password - пароль;

•    Verify Password - тот же пароль еще раз;

•    Computer Name - имя компьютера, на который вы только что установили Dropbox (можно оставить как

есть).

Если у вас уже есть аккаунт (ранее вы должны были выбрать I already have a Dropbox account), введите зарегистрированный на сервере Dropbox адрес электронной почты и пароль.

Отметьте галочкой опцию I agree to the Terms of Service, приняв условия использования сервиса

Dropbox, и нажмите кнопочку Next для продолжения (screen 1).

Выберите, сколько гигабайт места вы хотите занять под свои файлы и папки на сервере Dropbox. Бесплатно предоставляется только 2Гб, за остальные тарифные планы нужно будет заплатить (указаны цены за месяц использования). Вновь нажмите Next для продолжения (screen 2).

Вы увидите четыре обучающих кадра о работе в Dropbox. Нажимайте кнопку Next, чтобы перейти к следующему кадру.

Теперь вам предстоит выбрать на своем компьютере место для хранения файлов, которые Dropbox будет синхронизировать с другими компьютерами. Отметьте галочкой опцию I want to choose to put my Dropbox folder («Я хочу выбрать место для моей папки Dropbox»).

Нажмите кнопку Change... и выберите место для каталога Dropbox, например корень диска С или D. Там автоматически будет создана папка My Dropbox. Для завершения установки и настройки Dropbox нажмите кнопочку Finish (screen 3).

Принцип работы Dropbox следующий: на вашем компьютере появилась папка My Dropbox, содержимое которой дублируется в вашем оп-Нпе-хранилище на сервере Dropbox в Интернете. Это содержимое можно просмотреть как через веб-браузер, зайдя с любого ПК на сайт Dropbox и введя зарегистрированный там адрес e-mail и пароль, так и на вашем локальном компьютере в упомянутой ранее папке My Dropbox, которая ничем не отличается от других папок и видна в Проводнике Windows.

В каталоге My Dropbox можно производить все привычные действия: создавать новые папки и файлы, копировать их, переименовывать, редактировать и удалять. Данные изменения тут же автоматически дублируются в вашем оп-Мпе-хранилище на сервере Dropbox в Интернете. Таким образом, там всегда имеется свежая копия всей вашей информации. Если вы впоследствии установите программу Dropbox на другом компьютере и укажите в ней адрес e-mail и пароль для существующего online-хранилища, программа автоматически закачает на этот компьютер копии имеющихся на сервере документов.

Итак, на сколько бы компьютеров вы не инсталлировали программу, везде у вас будет одно и то же содержимое папки My Dropbox. Это и есть синхронизация файлов между различными ПК.

Программа Dropbox запускается вместе с операционной системой и автоматически подключается к вашему online-хранилищу на сервере Dropbox в Интернете. Значок программы будет отображаться в трее рядом с часами.

Щелкнув по значку Dropbox правой кнопкой мышки, вы откроете меню с дополнительными командами. Самые важные из них:

Open Dropbox Folder - перейти в папку My Dropbox на этом компьютере.

Launch Dropbox Website - зайти в ваше online-хранилище на сервере Dropbox в Интернете (откроется как веб-страница в браузере).

Recently Changed Files - посмотреть последние изменившиеся файлы.

Preferences - настройки программы.

Exit - выход из программы (синхронизация будет невозможна).

Для того чтобы загрузить папки и файлы в online-хранилище на сервер Dropbox, их нужно просто скопировать в каталог My Dropbox на вашем компьютере. Если вы запустите программу Dropbox на другом компьютере, то увидите список последних изменений. При этом синхронизация измененных папок и файлов происходит автоматически.

Можно также поместить в каталог My Dropbox архив, документ или фотографию и дать ссылку на их скачивание другим людям. Для этого скопируйте нужный файл в папку Public, расположенную в каталоге My Dropbox. Затем щелкните по файлу правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите пункт Dropbox - Copy Publik Link («Копировать публичную ссылку»). Ссылка на файл сохранится в буфер обмена. Теперь можете вставить ее в любой текстовой редактор, чат или электронное письмо и отправить нужному человеку.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи программы Dropbox получили доступ к определенному каталогу в вашем on-Ипе-хранилище, просто «расшарьте» его. Для этого создайте в папке My Dropbox предназначенный для общего просмотра каталог. Затем щелкните правой кнопкой мыши по значку Dropbox в трее около часов и выберите пункт Launch Dropbox Website («Перейти на сайт Dropbox»). Откроется браузер, и вы попадете в свое on-line-хранилище папок и файлов на интернет-сервере Dropbox. Здесь вы увидите список ваших папок и файлов, совершенно ничем не отличающийся от такового на вашем компьютере.

Щелкните мышью по созданной ранее папке, чтобы перейти в нее (screen 4).

Нажмите кнопку Share this folder («Расшарить папку»), чтобы предоставить к ней доступ другим пользователям сервиса Dropbox (screen 5).

Введите адрес электронной почты, под которым нужный пользователь зарегистрирован на сайте Dropbox, и нажмите кнопку Share folder. Ваш друг получит сообщение, что ему предоставлен доступ к папке. Подтвердив свое согласие, он сможет пользоваться общей папкой Dropbox совместно с вами (screen 6).

При удалении файлов и папок из каталога «Му Dropbox» на вашем компьютере, их можно восстановить. Для этого перейдите в ваш аккаунт на сайте Dropbox, зайдите в папку, файлы из которой хотите восстановить и нажмите кнопку «Show deleted files» («Показать удаленные файлы») (screen 7).

Удаленные файлы будут выделены серым цветом. Нажав на стрелочку напротив имени нужного файла, его можно восстановить (пункт «Undelete») или удалить с сервера Dropbox навсегда без возможности восстановления (пункт Permanently Delete).

Как видите, создатели программы Dropbox придумали очень удобный сервис по хранению, синхронизации и обмену файлами. Бесплатного объема online-хранилища размером 2 Гб хватит для важных файлов. А возможность настройки общего доступа к отдельным папкам Dropbox позволит совместно работать над документами, где бы не находились ваши коллеги.