Офисные пакеты являются одной из визитных карточек Microsoft. Не так давно корпорация включилась в борьбу еще и на рынке полнофункциональных онлайновых офисных приложений, предложив пользователям бесплатный сервис Office Web Apps.

Для получения доступа к онлайновому «офису» первым делом понадобится обзавестись аккаунтом Windows Live на сайте live.com. Далее можно действовать двумя способами. Авторизовавшись на главном сайте Live, мы теперь можем получить доступ к службе SkyDrive. Она предназначена для хранения файлов, для чего предлагается 25-гигабайтное хранилище. Офисная функциональность для SkyDrive изначально являлась дополнительной: довольно долгое время поддерживался только просмотр в Сети документов «офисных» форматов. Новые онлайновые редакторы теперь включены в состав данной службы и могут быть вызваны при обращении к поддерживаемым типам хранимых там файлов.

Другой вариант доступа к редакторам - зайти под своим аккаунтом Live на сервис office.live.com. В этом случае стартовая страница будет содержать опции «Создать новый онлайновый документ», крупные кнопки с эмблемами «облачных» редакторов, а также список последних редактировавшихся в Сети документов. Некоторое время тому назад для получения доступа к ним приходилось переключать в настройках профиля Live русскую локализацию на английскую, сейчас в этой операции необходимости нет, и интерфейс приложений изначально отображается на русском языке.

В настоящее время онлайновый офис Live предлагает доступ к четырем редакторам: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Как видим, в него входят все самые популярные приложения «настольного» Microsoft Office. По сути, набор онлайновых приложений копирует комплектацию Microsoft Office Starter и включает в себя все самые востребованные в повседневной работе инструменты. Давайте познакомимся с их возможностями поближе.

Начнем с текстового редактора Word Web Арр. Все созданные с помощью онлайнового редактора документы сохраняются в формате Docx, стандартном для современных версий текстовых редакторов Microsoft Office. Интерфейс Word Web Арр очень похож на интерфейс «настольного» Word 2010 Starter. В верхней части окна расположена привычная уже «лента» закладок, разделы которой относятся к различным процессам обработки текста.

Закладка «Главная» отвечает за форматирование текста. Текст можно оформить по своему вкусу: предлагаются четыре десятка шрифтов, возможность выбора их размера, начертания и цвета. Доступен и цветной виртуальный маркер. На уровне абзаца поддерживаются изменение выравнивания текста (по краям и по центру), а также отступов, создание нумерованных и ненумерованных списков, изменение направления текста - справа налево и слева направо.

Основа оформления текста в Word Web Арр - система стилей. Их названия и параметры стандартны для «офисов» от Microsoft. Предлагаются два десятка готовых стилей. Изменение их параметров или создание пользовательских стилей не поддерживаются. Встроенная система проверки орфографии успешно справляется со своими задачами. В списке доступных языков присутствует стандартный богатый выбор, знакомый пользователям настольного Microsoft Office. Правда, у онлайнового сервиса есть своя особенность. Для запуска проверки в редакторе необходимо выделить текст и вручную определить его язык с помощью выпадающего меню. Если этого не сделать, любой текст по умолчанию будет рассматриваться как английский.

Важная особенность приложений онлайнового «офиса» Live - это возможность взаимодействия с программами настольного Microsoft Office. Для того чтобы данная система заработала, на пользовательском компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2010. Более ранним версиям понадобится инсталляция клиента Microsoft Office Live Add-in. При выполнении этого условия любой документ, созданный в онлайновом редакторе, можно загрузить и открыть в соответствующем приложении Microsoft Office на локальном компьютере. Для этого предназначена специальная кнопка на панели Word Web Арр.

Закладка «Вставить» отвечает за размещение в файле разнообразных объектов: таблиц, изображений, загружаемых с пользовательского компьютера, и рисунков из базы клипарта Word Web Арр. а также гиперссылок. Закладка «Представление» содержит всего две кнопки. позволяющие переключаться между обычным режимом редактирования и режимом чтения, в котором лента инструментов сворачивается и остаются только кнопки, отвечающие за переходы по тексту, поиск и открытие общего доступа.

На последнем пункте стоит остановиться несколько подробней. Предусмотрено пять уровней доступа к документам. Самый строгий - приватный режим, в котором доступ есть только у владельца. Можно открыть доступ некоторым своим контактам из адресной книгм. всем виртуальным друзьям или друзьям друзей. Наконец, документ может быть открыт для всех желающих. На каждом из уровней можно как разрешать простой просмотр, так и давать право на внесение правок. Исключение составляет только уровень доступа «Все (общедоступный)» - в этом случае разрешить редактирование нельзя, возможен только просмотр.

За операции с электронными таблицами отвечает редактор Excel Web Арр. В интерфейсе этого приложения предусмотрено две вкладки. «Главная» предлагает доступ к инструментам оформления текста в таблице, добавлению и удалению ячеек, поддерживаются сводные таблицы. Имеется одиннадцать вариантов формата ячеек. Здесь нет отсортированных списков формул, как в настольном Excel, однако сами формулы, если набирать их в ячейках вручную, работают. Как и в Word Web Арр, здесь предусмотрена кнопка загрузки текущего документа и его открытия в локальном редакторе. Вкладка «Вставка» предлагает средства построения на основе данных таблицы различных видов графиков и диаграмм. Этот блок полностью соответствует аналогичному блоку настольного редактора Excel.

Приложение OneNote Web Арр предназначено для ведения онлайновых записных книжек. Как и его офлайновый родственник по пакету Office, оно помогает сортировать заметки по разделам. Для создания заметки предлагается фирменная «бесконечная» страница, на которой можно размещать текст, изображения, таблицы, ссылки и другой контент. В отличие от обычного пакета OneNote, здесь не поддерживается свободное расположение объектов. Вместо этого они представлены в виде списка, что весьма напоминает другой известный онлайновый менеджер заметок Evernote (vww.evernote.com/ about/intl/ru).

Для оформления текста можно использовать встроенные стили. Есть в OneNote Web Арр и некоторые задатки органайзера. Каждую заметку можно отметить тематическими тегами «Важно», «Идея», «Обсудить» и другими подобными - всего их около трех десятков. Если говорить о недостатках, то данному редактору в первую очередь не хватает средств быстрого добавления контента с просматриваемых веб-страниц в записную книжку и, что особенно важно для относительно крупных архивов, собственной встроенной системы поиска. Как и другие приложения Office Web Apps, данный редактор интегрирован с элементами настольного пакета Microsoft Office.

Онлайновый аналог PowerPoint, как несложно догадаться, ведает созданием презентаций. Работа над новым проектом начинается с выбора стиля его оформления. Всего представлено почти полсотни вариантов, некоторые из которых перешли в онлайн из настольного PowerPoint. К сожалению, в дальнейшем изменить, равно как и существенно отредактировать, задействованную тему нельзя. При создании нового слайда предлагается выбрать его макет. К этой операции стоит отнестись вдумчиво, поскольку, как и в случае с дизайном, его последующее изменение не предусмотрено. На слайдах можно размещать текстовые блоки, изображения, а также объекты SmartArt, с помощью которых удобно конструировать всевозможные диаграммы и списки.

Также имеется доступ к клипарту Office. Закладка «Вид» предлагает четыре режима работы с презентацией: режим редактирования, чтения (в нем можно просматривать готовые слайды, перемещаясь между ними вручную), отображения заметок к слайдам, а также полноэкранный показ презентации.

И в заключение несколько выводов, которые можно сделать после нашего знакомства с Office Web Apps. Как показывает история онлайновых технологий, для достижения успеха не всегда обязательно превосходить всех конкурентов по функциональности: более важен баланс между возможностями сервиса, простотой его освоения и скоростью работы. Герои нашего обзора близки к достижению такого баланса. Предлагаемых инструментов достаточно для решения многих задач, а если онлайновый редактор не может справиться с каким-либо сложным случаем, всегда можно вызвать локальное приложение. Пожалуй, именно эта прозрачная интеграция с настольным Microsoft Office и является главным преимуществом Office Web Apps. UP