Искать что-нибудь в Windows 7 очень просто. Но, как и в любом поиске, цель состоит в том, чтобы находить нужное, а с этим иногда возникают сложности.

Как работает поиск

Вы, скорее всего, слышали про индекс - это набор файлов, в которых содержится разнообразная информация о файлах и документах, хранящихся на диске. Когда вы пользуетесь поиском, именно индексные файлы позволяют быстро отобразить результаты. В индекс попадают различные свойства файлов, и это не только путь, название или размер. Например, у MP3 файлов индексируются все теги - отавтора до скорости потока. У офисныхдокументов индексируются данные, которые можно увидеть в свойствах файла на вкладке Подробно, содержимое документа, и так далее. Если такой поиск вам в новинку, я рекомендую прочесть пару статей в справке, чтобы получить вводную информацию и поиске. Сверните все окна, нажмите F1 и в поле Поиск в справке введите... Поиск (screen 1).

Индексирование происходит постоянно - если вы добавите, удалите или измените файл в папке, это немедленно отразится в индексе.

На screen 2 показаны местоположения, которые индексируются по умолчанию. Поэтому если вы храните свои документы где-нибудь в R\Documents, они в индекс не попадут и быстрым поиском не найдутся - их нужно добавить в индекс отдельно. О настройке поиска речь и пойдет ниже.

Настройки поиска и индексирования

Честно говоря, стандартные настройки поиска вполне удачные, и большинству пользователей менять в них ничего не нужно, особенно если документы и файлы хранятся в стандартных папках. Для настройки параметров откройте меню Пуск и введите в поиск параметры поиска (screen 3).

Вот так непринужденно мы использовали одну из возможностей поиска Windows 7 - быстрый доступ к элементам панели управления из меню Пуск.

Изменение параметров поиска для файлов и папок Я не буду дублировать параметры, которые отлично видны на screen 4.

Обратите внимание на следующие моменты:

•    по умолчанию поиск в папке ищет во всех вложенных папках;

•    в неиндексируемых местах поиск ведется только по именам файлов, а сжатые файлы игнорируются;

•    можно использовать языковой поиск, т.е. составлять поисковые запросы более свободным языком - например, видео на прошлой неделе (тут будет примешиваться много неожиданных результатов, особенно в локализованных версиях).

Параметры индексирования и службы Windows Search

Здесь вы можете настроить гораздо больше параметров. Чтобы добавить папки в индекс, щелкните Изменить (screen 5).

Папки Windows и Program Files не случайно исключены из поиска - они сильно увеличат размер индекса, а практической пользы будет мало. Программы и так можно найти поиском в меню Пуск - ведь главное меню индексируется по умолчанию.

Щелкнув Дополнительно, вы получаете доступ к двум группам настроек:

•    технические параметры индексирования;

•    параметры индексирования для типов файлов.

В первой из них вы можете добавить в индекс шифрованные файлы, перестроить индекс (что может понадобиться в случае неполадок) и задать для него новое расположение.

Для типа файлов (расширения) вы можете:

•    включить или исключить его из индекса;

•    определить, будут ли индексироваться только свойства или еще и содержимое;

•    добавить новое расширение (screen 6).

Например, если вдруг ваш клиент обмена мгновенными сообщениями сохраняет историю в текстовых файлах с расширением LOG или вам просто нужно анализировать логи, их содержимое не будет индексироваться по умолчанию. Но вы можете легко настроить поиск - достаточно набрать на клавиатуре log, чтобы переместиться по списку расширений, и включить поиск по содержимому.

Как искать

Приступая к поиску, желательно сразу представлять, входит ли объект поиска в индекс. Как я говорил выше, индекс охватывает профиль пользователя - библиотеки, файлы и т. д. Здесь вы относительно легко найдете нужные файлы.

Но если вы открыли главное окно поиска и рассчитываете найти что-то в папке Program Files или Windows, у вас вообще может создаться впечатление, что «поиск ничего не находит» - ведь выводятся только результаты из индекса. О поиске в неиндексируемых местах мы еще поговорим, а сейчас рассмотрим общие способы поиска в Windows 7. Вы можете искать:

—    из меню Пуск;

—    в главном окне поиска;

—    в библиотеках;

—    в других окнах проводника - папках, диалогах «Открыть» и «Сохранить как».

Поиск в меню Пуск

Когда вы ищете из меню Пуск, в результатах поиска отображаются не только файлы и документы, но также программы и элементы панели управления. Теперь можно смело расстаться с привычкой времен Windows ХР - тщательной сортировкой приложений в меню Программы. Достаточно ввести несколько первых букв названия программы, чтобы найти ее. Это намного удобнее, особенно в том случае, если у вас установлено множество программ.

Совет. Если вы пользуетесь портативными приложениями, просто добавьте их ярлыки в папку %appdata%\ Micras0ft\WiND0ws\Start Menu\Programs (можете для них создать вложенную папку). В результатах поиска они будут отображаться в группе Программы.

В Windcms7 результаты поиска в меню Пуск очень удобно группируются, а количество результатов в каждой группе видно сразу - этот момент улучшился по сравнению с Windows Vista. Как видно на screen 7, поиск по слову word находит не только приложения Microsoft Word и WordPad, но и предлагает результаты в других группах.

В меню Пуск для каждой группы отображается несколько результатов, а щелкнув по названию группы, вы открываете окно поиска со всеми результатами поиска в группе.

Поиск в меню Пуск хорош, когда есть представление о названии файла или его содержимом - первые 5-10 результатов видны сразу, и не надо далеко ходить. Кроме того, меню Пуск незаменимо для быстрого доступа к программам и элементам панели управления с помощью поиска.

Главное окно поиска
Пустое окно поиска можно открыть, нажав сочетание клавиш WIN + F. Оно, на мой взгляд, несколько утратило свой смысл, поскольку больше не содержит расширенных возможностей поиска файлов. Поиск в окнах проводника его практически вытесняет из системы.

Впрочем, главное окно поиска еще несет полезную нагрузку. Оно открывается с результатами поиска, если ввести запрос в меню Пуск и щелкнуть по названию группы результатов поиска либо познакомиться с другими результатами прямо над поисковым полем.

Библиотеки

Сейчас я объясню, почему разделил поиск в библиотеках и других окнах проводника. Обратите внимание на то, как выводятся результаты поиска в библиотеке. Они соответствуют виду файлов в ней и очень хорошо воспринимаются визуально. Например, для музыкальных файлов отображается обложка альбома, крупное название композиции, размер, а также имеются «музыкальные» опции упорядочивания результатов. Это свойство всех библиотек, что подтверждает тезис -возможности Windows 7 лучше использовать совместно. В данном случае это поиск в библиотеках, у которого есть и друг ие преимущества.

Вот что предложит поиск по простому запросу в библиотеке Музыка - screen 8.

Я использовал фильтр автор, встроенный в окно поиска, чтобы найти композиции Cafe Del Маг, причем запрос был частичный - автор: cafe. О фильтрах - отдельный рассказ, конечно.

Находясь в проводнике, вы можете упорядочить результаты поиска по доступным свойствам файлов. Порядок отображения по умолчанию - Лучшие результаты, но, например, музыкальные файлы вы можете упорядочить по альбому или жанру. Эта возможность доступна наряду с традиционными средствами проводника - сортировкой и группировкой (хотя последнее может быть в новинку мигрантам с Windows ХР).

Если вы не нашли нужный файл в текущей папке, вы можете повторить поиск:

•    В библиотеках, как в стандартных, так и в созданных вами.

•    По всему компьютеру. Поиск ведется по всем папкам компьютера, включая неиндексированные места, что может занять относительно много времени (screen 10).

Именно так можно искать файлы, не входящие в индекс, если неизвестно их местоположение. Кроме того, поиск по компьютеру позволяет найти теневые копии удаленных файлов, если вы не отключили защиту системы, конечно.

•    В других местоположениях. Этот способ, также позволяющий находить неиндексируемые файлы, может оказаться быстрее, чем поиск по всему компьютеру. Когда известно примерное расположение файла, можно выбрать сразу несколько папок. Кроме того, вы можете включить в диапазон поиска сетевые ресурсы.

•    В Интернете. Поиск выполняется с помощью браузера по умолчанию. С Internet Explorer работает безупречно, а с другими... в общем, попробуйте сами.

Другие окна проводника

В папках и библиотеках поле поиска такое же, как и в главном окне. Но не нужно забывать, что такая же возможность есть в окнах «Открыть» и «Сохранить как», которыми пользуются даже те, кто предпочитает альтернативные файловые менеджеры.

Искать в папках удобнее, когда вы знаете примерное расположение файла или документа - в этом случае вы не потеряетесь в результатах. Кроме того, этот способ пригодится, когда точно известно, что файл не входит в индекс. Наконец, в окнах «Открыть» и «Сохранить как» при помощи поиска можно быстро фильтровать содержимое папки.

Уверен, что вы уже попробовали простые запросы поиска и, возможно, они вас полностью устроили. Однако рано или поздно вам понадобится найти файл, и простой запрос в этом не поможет. Дальше я расскажу, как использовать расширенные возможности поиска Windows 7, чтобы находить нужные файлы.

Новые возможности расширенного поиска Windows 7

Для освоения поиска, конечно, нужно попрактиковаться в использовании его возможностей.

Если вы переходите с Windows ХР, для вас в поиске Windows 7 новым будет абсолютно все. По сравнению же с Windows Vista в Windows 7 внешне:

—    изменились фильтры поиска;

—    добавились подсказки.

Фильтры поиска

Когда примерно известно название файла или тема документа, найти нужный файл, обычно, не составляет

труда - просто вводится частичный или полный запрос в поиск меню Пуск. Но эти сведения не всегда откладываются в оперативной памяти мозга, да и попросту часто требуется задать особые условия поиска - размер, дату изменения или автора файла. В Windows ХР был помощник по поиску, в Windows Vista - фильтры.

На первый взгляд, в Windows 7 ничего такого визуально выделяющегося нет. На самом деле фильтры никуда не делись - просто они становятся видны, когда вы устанавливаете курсор в поле поиска.

Совет. Чтобы увидеть больше фильтров, расширьте поле поиска - установите курсор на разделителе между полем и адресной строкой и потяните влево (screen 9).

На screen 10 вы видите стандартный набор фильтров в главном окне поиска.

Подсказки

Ваши поисковые запросы запоминаются, если они вводились:

— в окно поиска;

—    в папке проводника или библиотеке;

—    в меню Пуск (при условии, что вы перешли к результатам, а не просто открыли файл).

Эти подсказки раздражают некоторых пользователей, и они стремятся сразу же их отключить. И, на мой взгляд, напрасно это делают. В подсказках запоминаются не только поисковые запросы как таковые, но и фильтры поиска, которые вы задавали - например, размер или дата изменения файла. Подсказки очень удобны, если вы хотите использовать всю мощь поиска Windows 7. Старое условие легко изменить под текущий запрос, и это быстрее, чем вводить его заново. А ненужную подсказку всегда можно удалить - достаточно выделить ее (мышью или курсором) и нажать Delete на клавиатуре.

Поиск в пределах индекса

Я уже говорил, что отображение результатов поиска соответствует библиотеке, в которой он выполнялся. Тогда я зашел с конца, поскольку поиск все-таки начинается с запроса. В каждой библиотеке набор предлагаемых фильтров также соответствует ее типу (screen 11).

В поле поиска библиотеки Документы отображаются такие же фильтры, как и в главном поисковом окне (WIN+F).

Допустим, мне нужно найти документ Microsoft Word, который я создал весной или летом. Название не сохранилось в памяти, да и содержимое припоминаю очень смутно. Проверим поиск в деле? Выбираю фильтры:

Тип - динамически выводится список расширений файлов. Можно выбрать тип из списка, либо набрать на клавиатуре:

doc и переместиться к расширению doc или docx

Дата изменения - открывается календарь. В нем уже есть условия с различными сроками давности, например, Ранее в этом году. Варианта «летом и весной» там нет, но его легко создать самому - достаточно напечатать Март...Август. Предпочитаете мышь? Перейдите к августу и щелкните 31 число. Затем к марту и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните 1 число. Вы, наверное, не раз выделяли несколько файлов с клавишей SHIFT - в календаре тот же принцип. Получится диапазон 01.03.2011 .. 31.08.2011.

Автор - динамически выводится список авторов. Выбираю свое имя или просто начинаю вводить его (имя автора задается в настройках офисных приложений).

Когда вы одновременно используете несколько фильтров, они объединяются. В моем примере находятся документы, соответствующие всем трем условиям. В итоге остается с десяток файлов, среди которых нетрудно найти нужный, при необходимости воспользовавшись в проводнике упорядочиванием результатов или сортировкой.

Заметьте, я даже не использовал в поиске имя файла или содержимое документа.

Совет. Для изменения фильтра достаточно щелкнуть по его параметру в поисковом поле. Затем можно выбрать другой параметр, либо ввести его с клавиатуры.

В библиотеке Музыка предлагаются фильтры, соответствующие свойствам музыкального файла (тегам) -screen 12.

Например, в своей музыкальной коллекции я хочу найти красивую длинную композицию Jose Padilla, но названия, конечно, не помню. Ввожу фамилию музыканта в поиск - padilla. Если щелкнуть фильтр Продолжительность, поиск предложит несколько вариантов -остается выбрать нужный. Затем результаты можно отсортировать по продолжительности в проводнике, перейдя в табличный режим. Если столбца Продолжительность у вас нет, щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу, чтобы добавить его из меню.

Совет. Если вы храните музыку не в пользовательской папке Музыка, а на другом разделе, добавьте папку в музыкальную библиотеку - будет удобнее искать.

Приведенный выше совет можно отнести также к картинкам и фотографиям - для них есть библиотека Изображения, и наборы фильтров в ней соответствующие. У вас на диске, наверное, хранится множество цифровых фото. Поиск поможет найти нужные, если правильно составить запрос. Проявив немного смекалки, можно легко находить нужные фото, даже если все они имеют однообразные имена типа IMG_3046.JPG.

Допустим, я хочу найти фотографии, которые были сделаны прошлым летом. Я знаю, что они в формате JPEG, и точно помню, что они откадрированы, т.е. размер их меньше стандартного, создаваемого камерой. Попробую:

Дата съемки - диапазон 01.06.2008 .. 31.08.2008.

Тип - .JPG.

Размер - < 3 Мб. Такого размера нет в динамическом списке, я использовал один из логических операторов поиска, о которых подробнее расскажу ниже.

Для полного счастья я даже могу отфильтровать по модели камеры, на которую производилась съемка, чтобы исключить ненужные (например, чужие камеры) - screen 13,

Фильтра «камерамодель» нет в списке под окном поиска, но найти его очень легко - откройте вкладку Подробно в свойствах любой фотографии. Все свойства можно использовать в качестве фильтров - от ширины фото до фокусного расстояния.

Совет. Фильтры Вид и Тип работают в связке. Если задать, например, вид Изображение, то фильтр Тип динамически отобразит только расширения файлов изображений - JPEG, GIF, PNG и т.д.

С помощью поиска Windows вы можете легко находить почтовые сообщения приложений, использующих возможности поиска Windows 7. Конечно, Microsoft Outlook 2007 и почта Windows Live прекрасно интегрированы с поиском Windows 7. Именно на его индексе основан поиск в них. Например, если Outlook 2007 установлен в Windows ХР, для полноценного поиска вам понадобится Windows Desktop Search, ну а в Wndcmis 7 все уже встроено.

Безусловно, в почтовых программах есть свой поиск, где можно задавать условия поиска в графическом интерфейсе. Причем мощь поиска Windows 7 могут использовать и сторонние почтовые программы. Посмотрите на поиск в Mozilla Thunderbird - почтовом клиенте с открытым исходным кодом, у версии 3.x которого появилась интеграция с поиском Windows 7.

В середине окна вы видите результаты поиска всего лишь по фамилии, а все остальное - это фильтры (календарь, люди, папки, почтовые ящики).

Поиск в почтовом клиенте, как правило, будет удобнее, но иногда точно не помнишь, была информация сохранена в файле на диске или содержалась в почтовом сообщении. В проводнике можно легко перейти от поиска файлов к поиску почты. Я не буду утомлять вас длинным рассказом - просто приведу пример нескольких фильтров, которые можно использовать в полях поиска проводника Windows 7 наряду с поисковой фразой.

•    Вид - из списка выбираю «Эл. почта», и в поисковом поле это выглядит так: вид:=почта.

•    Автор - ввожу в поле автор: и выбираю автора письма из динамического списка или продолжаю вводить имя. Можно также использовать фильтр от кого:.

•    Дата изменения - из календаря выбираю диапазон.

•    Наличие вложения - ввожу в поле вложение: и выбираю из списка «Да» или «Нет». Если в списке только «Нет», значит, писем с вложениями нет, и наоборот.

•    Тема - ввожу в поле тема:, а затем печатаю ключевое слово для темы письма.

Примерно так: вид:=почта автор:««Илья Рудь»«<address@liwe.ru>» дата измене-ния:?22.?11.72009 .. ?23.?11.72009.

Если знать предмет письма, больше двух фильтров вряд ли понадобится.

Поиск в Internet Explorer

Выйдем на минуту из проводника. Даже если вы пользуетесь другим браузером, возможно, вам все равно будет интересно узнать, что поиск в IE8 работает по-разному, в зависимости от того, есть ли в системе поиск Windows. Другими словами, ниже сравнивается работа поиска IE8 в Windows 7 и Windows ХР без установленного Windows Desktop Search.

Адресная строка браузера работает как поисковая, отображая результаты по группам (screen 14).

Несмотря на внешнюю идентичность отображения результатов, наличие индекса дает поиску в IE8 следующие преимущества:

•    Более умный поиск за счет разбития на слова - например, если бы я искал sport, результаты Спорт-Экспресс все равно отобразились бы, потому что это слово есть в адресе.

•    Поиск по большему количеству полей - например, поиск в Избранном может осуществляться по адресу, описанию сайта, его названию, а также имени закладки.

•    Поиск по веб-каналам (лентам RSS) - без поиска Windows веб-каналы в результатах не отображаются.

•    Релевантная сортировка - поиск Windows позволяет выводить более релевантные результаты, поскольку их оценка проводится мгновенно за счет индекса.

•    Поиск в библиотеках, почте и браузере очень удобен за счет индекса. Давайте посмотрим, что происходит без него.

•    Поиск в неиндексируемых местах.

•    Поиск за пределами индекса можно выполнять в имени или в содержимом файла. Но поскольку файлы не индексируются, сначала проводится поиск только по имени.

В поле поиска тоже есть фильтры, но их всего два -дата изменения и размер. Впрочем, вы можете использовать и некоторые другие фильтры, просто их придется вводить вручную - например, с помощью фильтра вид можно найти программы или изображения, а «дата создания» - откроет календарь.

Проводник сразу уведомляет вас о том, что поиск будет медленным и предлагает добавить папку в индекс.

Системные папки добавлять нет смысла, т.к. это не только увеличит размер индекса, но и добавит «мусора» в результаты при поиске ваших файлов

Поскольку первоначально поиск выполняется только по именам файлов, по содержимому нужно искать дополнительно. Здесь же вы можете повторить поиск в библиотеках, по всему компьютеру или указать конкретные местоположения, щелкнув Другое. За этой ссылкой, помимо дерева папок компьютера, скрываются и сетевые ресурсы.

Нетрудно заметить, что одновременный поиск на локальных и сетевых дисках проводится в два приема - сначала общий поисковый запрос, потом выбор дисков и/или папок. А если при этом нужно искать в содержимом файлов, приходится выполнять поиск в три приема - это неудобно, да и поиск в содержимом по сетевому диску будет слишком медленным.

При этом сетевые диски нельзя добавить в индекс. Однако существует обходной путь - можно сделать любую папку сетевого ресурса доступной автономно. Если издание Windows 7 поддерживает такую возможность, соответствующий пункт есть в контекстном меню папок сетевого диска. Поскольку автономные файлы автоматически включаются в индекс, никаких дополнительных настроек не требуется. Этот способ неидеален, т.к. подразумевает кэширование сетевых папок на локальном диске, что занимает дисковое пространство.

Как найти нужный фильтр

Посмотрев примеры использования фильтров, вы, возможно, заинтересуетесь полным списком фильтров поиска. Однако в таком списке нет особой необходимости - достаточно знать, как найти нужный фильтр.

Как я уже говорил, в индекс попадают все свойства файлов. Вы можете увидеть их список, щелкнув правой кнопкой мыши по любому столбцу проводника и выбрав из меню пункт Подробнее. Общий список не слишком удобен тем, что все свойства в нем перечислены по алфавиту. Если вы хотите найти файлы с особыми свойствами, посмотрите в свойствах (простите за тавтологию) любого файла этого типа на вкладке Подробнее.

Фактически любое из этих свойств можно использовать в качестве поискового фильтра, который должен состоять из одного слова. Если свойство состоят из двух слов, попробуйте исключить пробел. Например, фильтр «числостраниц:» отобразит динамический список критериев - номеров страниц, а если ввести числостраниц:>5, найдутся документы с шестью и более страницами. Фильтр «словаколичество:» сработает аналогично. У каждого типа документа свой набор свойств, и их всегда можно посмотреть перед поиском по какому-нибудь экзотическому критерию. Возможности поиска не ограничиваются фильтрами. Более точных результатов вам помогут добиться операторы поиска - некоторые из них вы уже видели в примерах запросов. Но это уже тема отдельной статьи. Как видите, поиск в Windows 7 очень удобный - он интегрирован в библиотеки, обладает гибкими фильтрами и операторами, а также может удачно использоваться сторонними приложениями.

Вадим СТЕРКИН

OUTSIDETHEBOX. MS