Презентация — это одно из ключевых средств для привлечения внимания к себе и своей работе. Своего рода визитная карточка человека и его деятельности. Не секрет, что сегодня практически все презентации делаются на компьютере. В этой статье я расскажу о том, как сделать самую простую презентацию в одной из самых популярных презентационных программ — Microsoft PowerPoint.

Презентацию можно использовать для многих вещей: при защите дипломной (научной) работы, для представления своей фирмы или бизнес-проекта, использовать ее в качестве рекламной акции, преподносить учебный материал в институте, сделать подарок любимому человеку и т. п.

При оформлении презентации следует отталкиваться от целей, для которых она создается, и аудитории, которая будет ее смотреть (очевидно, что презентация, рассчитанная на среднестатистического человека, будет сильно отличаться от презентации для специалиста).

Презентация будет содержать текст, таблицы графики, аудио- или видеофрагменты, на которых докладчик хочет сделать акцент, и важно правильно их выбрать и последовательно изложить. На слайдах проще всего воспринимается графическая информация (картинки, графики, таблицы - но не забывайте их подписывать), количество текстовых слайдов лучше свести к минимуму. Не следует делать слишком большим число слайдов (я при защите магистерской работы делал их около 20 штук).

Мы не будем глубоко погружаться в то, как лучше показать данные в графиках, таблицах. На то существует целая большая наука - инфографика. Мы затронем исключительно технические моменты разработки презентации.

1.    Запускам программу Microsoft PowerPoint. Появится вот такое окно: screen 1.

2.    Интерфейс Microsoft PowerPoint 2007 представлен в виде ленты, которая содержит группу вкладок. На каждой вкладке находятся разнообразные инструменты, с помощью которых творится презентация. Лента выглядит вот так: screen 2.

3.    Пунктирными линиями на слайде показаны так называемые «местозаполнители» - сюда вы вставляете текст, картинки, графики - все, что вы хотите показать. Местозаполнители можно перетаскивать по слайду, изменять их размер, поворачивать, удалять, добавлять.

Чтобы создать новый слайд, нужно перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть на кнопке «Создать слайд». Здесь можно выбрать подходящий из готовых макетов слайдов, затем щелкнуть по нему - новый слайд создан (screen 3).

4.    Для оформления дизайна слайдов необходимо перейти на вкладку «Дизайн». Здесь можно выбрать готовую тему оформления или создать свою, меняя цвет и стиль фона, шрифт и пр. Кстати, здесь же можно изменить ориентацию слайда (книжная или альбомная) и его размер (screen 4).

5.    Для того чтобы вставить картинку, диаграмму, аудиофрагмент и т. д., необходимо перейти на вкладку «Вставка». К примеру, чтобы вставить рисунок, нужно щелкнуть по кнопке «Рисунок», найти его на своем компьютере и нажать кнопку Ок.

6.    Чтобы добавить звуковой файл, нужно щелкнуть по кнопке «Звук» и выбрать звуковой файл со своего компьютера. На вкладке «Параметры - Работа со звуком» (эта вкладка появляется, когда я выделяю вставленный звуковой файл) можно настроить способ воспроизведения (автоматически или по щелчку), громкость и пр.

Если хотите использовать в презентации звуковой файл размером больше 100 Кб (файл до 100 Кб сохранится в самой презентации), его необходимо сохранить вместе с презентацией - в самой презентации будет только ссылка на него.

7.    Можно настроить звучание так, чтобы оно продолжалось на протяжении нескольких слайдов. Для этого переходим на вкладку «Анимация», щелкаем мышью по кнопке - «Настройка анимации». На панели справа

щелкаем 2 раза мышью по вставленному музыкальному файлу (или щелкаем на стрелке справа от названия звукового файла и выбираем строку «Параметры эффекта») - появиться такое окно настроек: screen 5.

8.    На первой вкладке («Эффект») можно поставить время, с которого начнется воспроизводиться файл (например, 5-я секунда от начала); можно выбрать количество слайдов, во время показа которых будут звучать эта композиция (например, выбрать «закончить после 6-го слайда»).

На вкладке «Время» можно установить задержку, с которой после показа слайда композиция начнет звучать. С помощью инструментов вкладки «Анимация» можно для каждого слайда определить манеру его появления - новый слайд будет наезжать с угла, из центра предыдущего слайда и пр. Здесь же можно настроить смену слайдов - автоматически через определенное время или по щелчку.

После всего настраиваем показ слайдов - переходим на вкладку «Показ слайдов». Здесь можно настроить определенное время для показа каждого слайда - т. е. как бы отрепетировать показ презентации. Выбрать с какого слайда надо начинать презентацию и т. д.

Теперь, когда все готово, нужно сохранить презентацию (не забудьте звуковые и видеофайлы, если они используются в презентации).