Еще в студенческие годы, помню, мучился, гадая, как сделать брошюру? Чтобы страницы распечатывались правильно, для последующего сшивания в книжку. Приходилось вручную верстать в Word. Представьте, каково было сидеть и выстраивать страницы в нужном порядке.

Для многих, думаю, и сейчас проблема: как создать брошюру, чтобы получилась книжка? Чтобы можно было ее распечатать на принтере, сложить вдвое, скрепить скрепкой и читать в свое удовольствие?

Решение есть. Сегодня мы и займемся изготовлением брошюр и книг, и даже немного расширим задачу: создадим из текста, сверстанного в Word, книжку (брошюру), затем переведем готовый проект в pdf, чтобы можно было удобно хранить его в компьютере и передавать электронную книжку друзьям по Сети.

Приступаем. Наша задача — из обычного текста .doc получить книжку или брошюру с постраничной разбивкой. Что для этого нужно? — маленькая программка, автором которой является Орлов Антон Александрович. Это макрос для программы Word, который сверстает нам текст в книжку или брошюру.

Скачать «Верстка Текста Книжкой» можно с официального сайта автора (120 кб)-  http://orlovs.pp.ru/soft/verstka.zip.

Скачали? Теперь вам необходимо активировать этот макрос. Для этого распакуйте скачанный архив в zip на своем компьютере и перенесите этот файл verteknizhka.dot в папку STARTUP.

Возможно, вам придется включить отображение скрытых папок. Думаю, с этим справитесь.

Итак, после этого вам необходимо запустить второй файлик install, doc. Если у вас включен повышенный режим безопасности в Word — инсталляции макроса не произойдет. Следуем: Сервис — Макрос — Безопасность — Защита от макросов — и… ставим «Уровень средний».

Запускаем повторно install.doc, открываем Word и видим, что на рабочем столе появилась тонкая панель

Это и есть чудо-механизм, который поможет нам в два счета верстать любые документы в книжку.

Как все работает? Очень просто: откройте многостраничный документ, который вы хотите преобразовать в брошюру или книгу. Открыли? Теперь нужно загнать все страницы на обработку в буфер макроса. Для этого жмем по самой первой кнопке (слева) в виде синей открытой книжки.

Перед вами откроется панель с настройками проекта. Нажимаем «Начать работу«. Задайте параметры, которые вам необходимы. По правде говоря, даже если вы воспользуетесь настройками по умолчанию — результат будет (screen 2).

Единственное — укажите во вкладке «Листов бумаги в одной тетрадке» — Мах. Можете также отрегулировать гарнитуру (шрифт), кегль (размер шрифта) и место расположения нумерации на страницах. Нажимаем «Продолжить работу». На этом, собственно, и все: макрос делает свою работу и выдает результат. Кликните по кнопке «Выход» и наслаждайтесь полученной книжкой.

Теперь вы можете распечатать брошюру или книгу, сложить страницы пополам, сшить все скрепкой и читать материал.

А сейчас я расскажу, как сделать брошюру в формате pdf, чтобы удобно хранить или передать файл по Интернету. Это задача №2.

PDF — удобный формат для печати и передачи файлов по Интернету. И главное — ваш текст не будет сдвигаться со страницы на страницу, сбивать колонтитулы и т.д.

Как это сделать: скачиваете замечательную программку pdfFactory с официального сайта(версия триальная!) — http://www.fineprint.com/products/download-pdfFactory.html. Файл в пределах 3-4 мб.

Устанавливаете. После этого открывайте ваш проект в программе Word (у меня — OpenOffice), убедитесь, что все страницы в порядке.

Теперь ваша задача вывести файл на печать.

Файл — Печать — … и ищите там вкладку «pdfFactory«. Она-то нам и нужна.

Жмем «Свойства» — перед вами откроется дополнительное меню с настройками. Здесь вы можете задать формат будущей брошюры, разрешение, качество вывода изображений, встроить шрифты и внести описание файла, включить распознавание ссылок на сайты и т.д.

Проделав все эти манипуляции с настройками — завершаете действие двукратным нажатием клавиши «Ок».

Перед вами откроется проект будущего pdf-файла с заданными вами параметрами в настройках. Вам остается либо сохранить файл, либо его распечатать (screen 3).

Нажмите «Save» и сохраните ваш проект на диске, но уже в формате pdf.

Все, дело сделано! pdf-файл брошюры или книжку у вас на диске. Единственное неудобство — это копирайт, который вписывает программа в получаемый файл. Чтобы от этого избавиться — нужно заплатить деньги.