Как заменить точки на запятые
Перейти к содержимому

Как заменить точки на запятые

  • автор:

Как поменять запятые на точки в Microsoft Excel

Как поменять запятые на точки в Microsoft Excel

Запятая является установленным по умолчанию разделителем целой и дробной части в Microsoft Excel и других программах. Это нужно для корректности вычислений и стандартизации всех записей. Однако иногда пользователь сам настраивает в качестве разделителя точку или это установлено в самой операционной системе, из-за чего документы, где присутствует запятая, работают не совсем корректно. Исправить это можно путем замены запятых на точки, для чего предусмотрено несколько разных вариантов.

Изменение разделителя целой и дробной части

Начать стоит с того, что в самой программе можно изменить настройки, чтобы выбрать знак, который будет выступать разделителем целой и дробной части. Это можно применить в тех случаях, когда не хочется заменять запятые на точки самостоятельно, но необходимо организовать нормальную работу всех функций и расчетов. Параметр изменяется следующим образом:

  1. Если в Экселе уже открыт какой-то документ, переключитесь на вкладку «Файл», чтобы отобразить на экране необходимое меню. Открытие меню Файл для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  2. На панели слева выберите раздел «Параметры» для перехода к полному списку всех настроек. Переход к настройкам для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  3. Слева переключитесь к разделу «Дополнительно» и измените знак в форме «Разделитель целой и дробной части» на требуемый. Можете поставить как точку, так и запятую, что зависит от личных предпочтений и имеющихся заполненных данных в книгах. Выбор нового разделителя для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  4. Дополнительно обратите внимание на пункт «Использовать системные разделители». Можете снять с него галочку, если вдруг даже после изменений проблемы с действием функций сохранятся. Отмена использования системного разделителя для замены запятых на точки в Microsoft Excel

На этом настройка завершена, поэтому лучше выполнить перезагрузку Microsoft Excel, чтобы расчеты в книге произвелись повторно. На этот раз никаких ошибок возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Использование инструмента «Найти и заменить»

Если изменение знака разделителя вас не устраивает, а нужно именно поменять запятые на точки в определенном диапазоне данных, можно использовать другие методы. Первый подразумевает обращение к функции «Найти и заменить», которая предназначена для поиска символов и слов в тексте и позволяет подставить вместо выбранного новое содержимое. Для работы с этим инструментом выполните такие действия:

  1. Диапазон данных обязательно должен иметь текстовый формат. Для этого выделите все требуемые ячейки, нажмите по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат ячеек». Выбор диапазона ячеек для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  2. Конечно, можно попробовать выбрать «Общий», но тогда нет гарантий, что поиск и замена сработает, поэтому лучше отдать предпочтение «Текстовый». Выберите этот формат и подтвердите действие, кликнув «ОК». Изменение формата ячеек для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  3. Теперь приступим непосредственно к использованию нужного инструмента для чего на вкладке «Главная» разверните меню «Редактирование». Переход к Найти и Заменить для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  4. В нем отыщите «Найти и заменить», разверните список и из него выберите «Заменить». Выбор операции Заменить для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  5. В строке «Найти» поставьте запятую, а в «Заменить на» – точку. Это все подготовительные действия, которые нужно выполнить для корректной работы инструмента. Настройка инструмента Заменить для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  6. Используйте кнопку «Заменить все» или «Заменить», чтобы произвести подстановку нового разделителя в имеющемся диапазоне данных. Применение инструмента Заменить для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  7. Вы будете уведомлены о том, что операция выполнена успешно, а также будет написано, сколько именно замен сделано. Сразу обратите внимание на свой диапазон и убедитесь, что все отображается корректно. Проверка инструмента Заменить для замены запятых на точки в Microsoft Excel

На скриншоте выше вы могли заметить, что первое число изменилось на формат даты. Это связано с тем, что по умолчанию был выбран формат ячейки общий, а не текстовый. Вот как раз поэтому отдается предпочтение второму, чтобы Excel не изменял формат автоматически, отталкиваясь от чисел и используемых разделителей.

Применение функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТь в Microsoft Excel работает таким образом, что пользователь задает исходный текст, затем выбирает часть его для замены и указывает, какое новое содержимое должно его заменить. По принципу действия функция похожа с предыдущим инструментом, однако позволяет автоматизировать процесс для случаев, если в таблицу время от времени будут вводиться новые значения с запятыми, которые нужно сразу поменять на точки и выводить в новых ячейках для корректности расчетов или других операций.

  1. Сначала в любой свободной ячейке объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ(). Обратите внимание на всплывающую подсказку, по которой уже сразу понятно, что и где нужно вписывать для корректной работы функции. Использование функции ПОДСТАВИТЬ для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  2. Для наглядности можно открыть меню «Аргументы функции», чтобы было лучше видно каждый аргумент, а также сразу отображался будущий результат. Переход к окну работу с аргументами для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  3. В этом окне в качестве текста оставьте ссылку на ячейку, где нужно заменить запятую, как старый текст укажите сам символ запятой, а для нового – точку. Номер вхождения не трогайте, поскольку в данном случае этот аргумент не используется. Ввод данных для функции для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  4. Обратите внимание на вывод справа. Если все отображается корректно, значит, функция сработает и все данные записаны должным образом. Проверка вывода функции для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  5. Еще на изображении ниже вы видите уже функцию в действии и ее детальную запись от руки, которая имеет вид: ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»). Пример работы функции ПОДСТАВИТЬ для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  6. Не забывайте о том, что всегда функцию можно растянуть на необходимое количество ячеек, даже если те будут пока что пустыми. В будущем, когда в ячейках появятся записи с числами и запятыми, они автоматически будут меняться на точки и выводиться в соседней ячейке. Растягивание функции ПОДСТАВИТЬ для замены запятых на точки в Microsoft Excel

Создание и активация макроса

Пользователям, которым по каким-то причинам не подошли приведенные выше варианты, предлагаем пойти еще одним путем – создать самостоятельно макрос и применять его в тех случаях, когда нужно будет в выделенном диапазоне данных поменять запятые на точки. Если вы уже владеете Visual Basic в Экселе и создавали другие макросы, можете просто использовать код ниже:

Sub ЗаменитьЗапятуюНаТочку() Dim rng As Range Dim cell As Range ' Выберите диапазон, в котором вы хотите выполнить замену Set rng = Application.Selection ' Идем через каждую ячейку в выбранном диапазоне For Each cell In rng If cell.HasFormula = False Then cell.Value = Replace(cell.Value, ",", ".") End If Next cell End Sub

Тем юзерам, кто впервые сталкивается с выполнением подобных задач, советуем ознакомиться со следующей инструкцией.

  1. По умолчанию Visual Basic отключен, поэтому понадобится активировать необходимую вкладку через настройки программы. Для этого в главном окне слева выберите «Параметры». Переход ко включению панели разработчика для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  2. Затем откройте категорию «Настроить ленту» и поставьте галочку возле пункта «Разработчик». Теперь эта вкладка появится на верхней панели рядом со всеми. Включение панели разработчика для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  3. Выберите ее, кликнув по «Разработчик», после чего откройте новое окно, нажав по «Visual Basic». Открытие окна редактора макросов для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  4. Выберите документ с текущим листом или книгой, чтобы открылось окно редактирования кода. Вставьте в него приведенный выше код и нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить результат. Создание макроса для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  5. Макрос готов и уже работает, поэтому остается только применить его. Выделите диапазон с ячейками, где необходимо заменить точки на запятые, затем на той же вкладке «Разработчик» нажмите по «Макросы». Переход к выполнению макроса для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  6. В списке вы должны увидеть созданный только что макрос, выделите его левой кнопкой мыши выполните. Выполнение макроса для замены запятых на точки в Microsoft Excel
  7. Замена производится автоматически, вы сразу же видите результат в тех же самых ячейках. Результат выполнения макроса для замены запятых на точки в Microsoft Excel

Отмечу несколько моментов, связанных с использованием макроса. Если при его сохранении появляется ошибка, необходимо саму электронную таблицу сохранить в формате с поддержкой макросов. Для этого через меню выберите «Сохранить как», откройте список форматов и найдите требуемый. Возле такого всегда есть информация «с поддержкой макросов».

Второй момент – при активации макроса никаких изменений не происходит. Чаще всего это связано с тем, что формат ячеек стоит как числовой, общий или какой-нибудь другой, отличающийся от обычного текстового. В таком случае необходимо просто выделить диапазон и изменить его формат на текстовый, затем снова попробовать применить макрос.

Каждый из описанных только что вариантов может применяться в разных ситуациях, когда вручную замена запятых на точки будет долгой и нудной. Вместе с этим отмечу, что любую инструкцию можете брать исключительно как пример и заменять любые символы на другие. Даже код для макроса можно редактировать, поменяв всего одну строчку.

5 способов замены запятых на точки в Excel

Советы начинающему стримеру: как создавать качественный контент

Самые простые и эффективные методы, которые помогут заменить запятые на точки в десятичных дробях в Эксель.

5 способов замены запятых на точки в Excel

Русскоязычная версия MS Excel использует для разделения целой и дробной части десятичных дробей только запятые. В англоязычном варианте Эксель для этого применяются точки. Если не учесть эти особенности, программа может вообще прекратить выполнение математических расчетов. А избежать проблем можно, зная несколько способов замены точки на запятую в Эксель или во всем интерфейсе операционной системы Windows.

1 Инструмент «Найти и заменить»

Самый простой способ замены разделительных знаков — применение встроенного в редактор инструмента поиска и замены символов. Действия пользователей должны быть следующими:

  • Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). Без выделения изменения произойдут для всего документа — даже для текста, где будут заменены знаки препинания.
  • В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». В старых версиях Excel все это находится на вкладке «Вставка». Еще проще будет нажать одновременно «Ctrl» и «H».
  • Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.
  • Нажать «Заменить все», запустив процесс поиска и замены в выделенном диапазоне.

После завершения процесса появится информация о количестве выполненных замен запятых на точки в Excel. А все необходимые знаки будут исправлены. Правда, стоит учесть, что, если символы меняются в русскоязычной версии программы, числа превратятся в даты. И для того, чтобы просто подготовить таблицу для использования в другой версии редактора, придется воспользоваться другой методикой.

2 Функция «Подставить»

Чтобы знаки изменились без автоматической установки другого формата, проще использовать специальную функцию подстановки. Порядок действий следующий:

  • Выбрать одну из ячеек, где будут заменяться символы. Удобнее создавать формулу это для первого (верхнего) элемента диапазона, чтобы потом было проще ее копировать.
  • Кликнуть по значку вставки функции.
  • В открывшемся окне мастера функций найти в категории «Текстовые» оператор «Подставить» и нажать «ОК».
  • В поле текста указать ссылку на ячейку с запятой.
  • В поле старого текста поставить запятую, нового — точку. Нажать «ОК».
  • Скопировать формулы для всех элементов строки, столбца или области.

Как заменять точку на запятую в числах?

oshliaer

Для начала проверьте свои региональные настройки в Таблицах, возможно, это то что вам нужно.

5ed15b7ac26ec942611509.png

Замена значений

Найдите в меню поиск и замена и замените все точки на запятые

Замена формулой

Лучшая формула для замены — формула с регулярным выражением

Обратите внимание, что исходное значение должно быть строкой.

Как автоматически менять точку на запятую в гугл документах?

При вводе в таблицу цифр , если они разделены точкой , то формулы воспринимают их как текст , а не число.
100,21 — число и все гуд.
100.21 — текст и формулы ломаются.
Как решить проблему? Таблицу могу заполнять не только я , а результат вычисления виден только мне. Постоянно использовать поиск и замену совсем гемор , надо как то автоматизировать , спасибо за ответы!

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 42564 просмотра

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *