Как в экселе протянуть цифры по порядку вниз
Перейти к содержимому

Как в экселе протянуть цифры по порядку вниз

  • автор:

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365 в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье

  • Заполнение столбца последовательностью чисел
  • Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
  • Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях при выделении нескольких ячеек, содержащих данные, по умолчанию отображается кнопка Экспресс-анализ. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа не обновляются автоматически. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
  2. Перетащите маркер заполнения

, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы предотвратить замену данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, этот флажок можно снять.

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

Кнопка

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Как пронумеровать строки в Excel: 6 быстрых способов + автоматически проставляем точки

Содержание статьи скрыть

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Знание Excel — это одно из сильнейших преимуществ. Поэтому посмотрите нашу подборку лучших онлайн-курсов по Excel

Пошаговый план
«Как эксперту выйти на стабильные 100 000 ₽/мес»
На продаже своих услуг без всякого «наставничества»
Получить план

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Знание Excel — это одно из сильнейших преимуществ. Поэтому посмотрите нашу подборку лучших онлайн-курсов по Excel

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=””;””;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки “” рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Все пользователи Excel рано или поздно задаются вопросом — как сделать нумерацию в Microsoft Excel? Действительно, автоматическая нумерация в экселе — это супер удобный инструмент, без которого не обходится подготовка любого документа.

Эксперты образовательного центра “РУНО” специально для новичков подготовили специальный курс по работе с Excel. Благодаря продуманной программе курса Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы сможете быстро освоить все, что требуется для эффективной работы с основными опциями Excel.

Как в эксель сделать, чтобы нумерация шла по порядку автоматически

Часто при создании таблиц бывает необходимо проставить порядковый номер в строки или столбцы таблицы Excel и при большом объеме данных это сделать достаточно муторно.

В таких случаях эксперты учебного центра “РУНО” предлагают использовать автоматическую нумерацию строк или столбцов в Excel.

Как это работает? Очень быстро и просто. Для этого нужно всего несколько последовательных действий: для начала выделите первую ячейку в нужном вам диапазоне таблицы, который необходимо заполнить числами. Затем введите стартовое значение последовательности цифр.

Далее надо заполнить и следующую ячейку в таблице, чтобы задать программе образец заполнения. После ввода нужной последовательности выделите ячейки, содержащие начальные значения, и перетащите маркер заполнения.

Совет!

В версиях программы Excel, которые были выпущены после 2013 года при выборе более одной ячейки с данными можно увидеть всплывающую команду для быстрого анализа данных. Для завершения процедуры автоматической нумерации этот инструменты можно просто проигнорировать.

Как сделать в эксель чтобы числа шли по порядку

Итак, переходим к разбору автоматической нумерации строк или столбцов по порядку. Чтобы задать такую последовательность, достаточно ввести правильные параметры значений.

В том случае, если необходимо задать последовательность, например, от 1 до 5, то надо ввести в первые две ячейки значения 1 и 2, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз маркер заполнения на необходимое количество строк или столбцов. Маркер заполнения — квадратик в правом нижнем углу ячейки с цифрой 2.

Если же нужна последовательность кратная двум, то вводим последовательность 2, 4, 6… и так далее, после чего также используем маркер заполнения.

Как пронумеровать ячейки с помощью функции

Получить автоматическую нумерацию строк или столбцов можно и при помощи формул. Принцип работы заключается в следующем: выбираем нужную нам ячейку. Переходим в строку ввода формул. Указываем выражение =СТРОКА(A1) и затем нажимаем на клавишу Enter, чтобы применить формулу.

Как и в предыдущих случаях, копируем с помощью маркера заполнения формулу в последующие ячейки столбца или строки. Только на этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как сделать автоматическую нумерацию с помощью прогрессии

Прогрессия — тоже отличный и очень полезный инструмент Microsoft Excel. Чтобы использовать его для автоматической нумерации, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» найдите инструмент «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

В открывшемся окне установите параметры, которые соответствуют вашим задачам: шаг прогрессии, тип прогрессии и предельное значение, если необходимо. Затем нажмите «Ок».

Стоит помнить, что выбранная прогрессия применится в пределах выделенного диапазона таблицы в эксель.

Наш профессиональный совет!

Индивидуальный характер обучения на курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый позволяет повышать мотивацию к повышению своего профессионального уровня. Видео уроки по обучению Excel составлены максимально просто и понятно.

Пройдя курс вы научитесь:

  • Правильно пользоваться вычислениями, формулами, применяя их к разному объему данных;
  • Осуществлять введение данных, пользоваться автозаполнением;
  • Правильно понимать структуру книги;
  • Применять диаграммы и графики;
  • Выполнять фильтрацию данных, составлять сводные таблицы;
  • Сортировать данные в книге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *