Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Сегодня рассмотрим вопрос, как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru.
Заходим в свою почту на Mail.ru, кликаем в верхнем меню на «Еще», а в выпадающем меню щелкаем по «Настройки»: screen 1.
После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru, где находим опцию «Мастер писем»: screen 2.
Как видите, для каждого раздела есть «Помощь по разделу», где даются необходимые разъяснения по разделам. Щелкаем по кнопке «Мастер писем» и заполняем поле «Подпись»: screen 3.
В своей автоматической подписи к электронному письму вы можете добавить свой девиз, свой телефон, ссылку на видео, на сайт и т. п. Чтобы вставить ссылку, например, на сайт, надо найти в Интернете этот сайт, в адресной строке браузера выделить адрес и скопировать его в буфер обмена, например, при помощи горячих клавиш Ctrl+C. Затем в подписи, поставив курсор в нужное место, достаточно нажать Ctrl+V, чтобы вставить то, что ранее было сохранено в буфере обмена, и вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.
Обратите внимание на галочки после подписи:
— от первой галочки («Включить подпись при ответе и пересылке») зависит, будет ли подпись вставляться только в Новые письма или при ответе на Входящие письма подпись тоже автоматически будет помещаться;
— от второй галочки («Поместить подпись перед цитируемым письмом») зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.
После того как вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное — Сохранить, предварительно введя свой пароль от электронной почты, после чего все изменения вступят в силу: screen 4.
Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и Подпись, находится в «Мастере писем». Вам решать, включать Автоответчик или нет. С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от вас весточку о том, что ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т. п.
С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами», включать вам автоответчик или нет.
Подпись в электронном письме — это ваша интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.
Надежда ШИРОБОКОВА
