Microsoft Excel предоставляет огромные возможности для обработки больших объемов численной информации. В этой статье мы расскажем, как сделать первый шаг в Excel, а именно как научиться вводить формулы и получать результаты вычислений по ним.
1. Запустим Excel. Выберем какую-либо ячейку (в которую будем вводить формулу). Запись формулы в Excel начинается со знака «=» (равно). Таким образом, у нас с левой стороны от знака равно находится как бы ячейка, а с правой стороны — выражение (или формула). Такой тип записи можно рассматривать как присвоение ячейке значения, получившегося в результате вычисления выражения.
2. Попробуем записать самую простую формулу. Выберите пустую ячейку и напишите «=5» — screen 1.
3. После того как вы нажмете Enter (или щелкните левой кнопкой мышки на любой другой ячейке), ваша ячейка приобретет значение 5 (screen 2).
4. Если вы выделите эту ячейку, то в «строке формул» вы увидите саму формулу (а не результат вычисления, как в самой ячейке) — screen 3.
Использование ссылок на другие ячейки в формуле
Теперь попробуем записать формулу, которая будет использовать значения других ячеек. Будем использовать лист Excel вот с такими данными: screen 4.
5. Выберем ячейку D1. Нажмите «=». После нажатия курсор примет плюсообразный вид. Теперь вы можете щелкнуть на какой-нибудь ячейке (например, А1), и ее адрес автоматически вставится в набираемую вами формулу.
После того как в вашей формуле появилась ссылка на А1, введите символ одного из математических действий (+,-,/,*). После этого вы снова сможете выбрать одну из ячеек. Кстати, имя ячейки можно ввести и с клавиатуры (не выбирая ее мышкой).
Допустим, у нас в итоге получилось что-то вроде: screen 5.
В строке формул (fx) мы можем наблюдать саму формулу, а в ячейке — результат вычисления по этой формуле. Если вы измените значение какой-либо из ячеек, участвующих в формуле в ячейке D1, то значение ячейки D1 пересчитается автоматически.
Кстати, в формуле можно использовать не только ячейку с фиксированным значением, но и ячейку, содержащую формулу. В этом и прелесть Excel.
Использование сложных математических формул
В формуле можно использовать сложные математические функции. Если вы работаете с Excel не так давно, то вряд ли вы знаете их обозначения наизусть. Для того чтобы просмотреть все функции, которыми располагает Excel, необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Функция». Появится диалоговое окно, в котором вы сможете просмотреть все функции (они разбиты по категориям).
