Как зайти на почту с нестандартным доменом
Перейти к содержимому

Как зайти на почту с нестандартным доменом

  • автор:

Как войти в почту через браузер?

Вы можете войти в почту через браузер с любого компьютера. Это очень удобно, когда необходимо получить доступ к почте, но нет доступа к Вашему рабочему компьютеру. Для доступа в почту через браузер Вам необходимо зайти по адресу: Ваше доменное имя/webmail (например: ivanov.ru/webmail). В качестве имени пользователя необходимо указать полностью Ваш почтовый ящик (например: ivan@ivanov.ru). В качестве пароля необходимо указать пароль от этого почтового ящика.

  • О КОМПАНИИ
  • Используемое оборудование
  • Контроль качества
  • Наш дата-центр
  • Документы
  • Вакансии
  • Новости
  • Услуги
  • Виртуальный хостинг
  • Виртуальный сервер (VPS)
  • Конструктор сайтов
  • Копирование сайта
  • Доменные имена

Вход пользователей в почтовые ящики

Пользователи могут заходить в ящики, расположенные на вашем домене, четырьмя способами:

Через главную страницу сервиса

Перейдите на главную страницу Mail.ru, введите логин и пароль от почтового ящика и нажмите «Войти».

image

Через страницу biz.mail.ru/login/.ru

Чтобы миновать главную страницу Mail.ru и для входа в ящики своего домена использовать отдельную страницу, введите в адресной строке браузера biz.mail.ru/login/.ru.

Например, для входа в почтовый ящик, расположенный на домене mycompany.ru, необходимо набрать в адресной строке браузера biz.mail.ru/login/mycompany.ru.

image

Пример страницы входа в доменную почту

Через страницу mail..ru

Для входа в почтовые ящики, расположенные на вашем домене, вы можете использовать отдельную страницу вида mail..ru.

Для этого администратор домена должен добавить в настройках домена на сайте регистратора CNAME-запись аналогично TXT и MХ-записи. При настройке необходимо указать следующие данные:

Тип записи CNAME
Поддомен mail
Значение biz.mail.ru

image

Если запись настроена верно, то через некоторое время вы сможете использовать ссылку mail..ru для входа в почтовые ящики, расположенные на вашем домене.

Перенаправление работает только по ссылке с http://mail..ru, а не https://mail..ru. Несмотря на это, вход в почту и работа с ней осуществляются по защищенному протоколу.

Через форму на вашем сайте

Вы можете добавить на свой сайт форму для входа в почтовые ящики, расположенные на вашем домене. Тогда все пользователи, имеющие почтовые ящики на вашем домене, после ввода логина и пароля в форму входа на вашем сайте, будут сразу попадать в папку «Входящие».

Чтобы вставить форму, разместите на своём сайте код:

Не забудьте в коде изменить value=»Имя домена» на реальное имя домена.

Форму для входа можно использовать только на том сайте, домен которого подключен к VK WorkMail, а также для входа только в те почтовые ящики, которые расположены именно на этом домене.

Гайд: как привязать корпоративную почту к Google-аккаунту за 5 минут

Привет! Меня зовут Максим Павлов, я управляющий партнёр KTS.

Рассказываю, как привязать корпоративную почту вида ivanoff@mycompany.com к Google-аккаунту и перестать позориться, отправляя личную почту nagibator9000@gmail.com при запросе доступа к Google-документам.

  • Что делать, если корпоративной почты нет
  • Почему просто не завести Google Workspace (почта, диск, календарь) для компании?
  • Как можно решить проблему
    • Короткий путь. Доступ к гугл-документам и гугл-встречам за 5 минут
    • Дополнительный трек. Просмотр встреч в гугл-календаре и получение писем в гугл почту

    Мы разрабатываем цифровые продукты для бизнеса на заказ. В работе мы часто используем гугл-документы. Поэтому кроме создания корпоративной почты для каждого нового сотрудника, мы также просили их создать гугл-почту вида ivanov.ktsstudio@gmail.com.

    Это было нужно, чтобы понять, кому конкретно выдан доступ, и меньше позориться, если нужно запрашивать доступ у клиентов.

    Однако это создаёт впечатление не слаженного бизнеса с сотней сотрудников, а маленькой конторки из двух разработчиков и Зины — бухгалтера на аутсорсе. Недавно я разобрался, как положить этому конец.

    Что делать, если корпоративной почты нет

    Обычно в крупных компаниях я видел следующие варианты:

    • Корпоративная почта от Яндекса за 249 рублей в месяц за сотрудника или через Mail.ru за 112 рублей в месяц за сотрудника.
    • Свой собственный почтовый сервер, доступ к которому сотрудники получают через Outlook.

    Почему просто не завести Google Workspace (почта, диск, календарь) для компании?

    Первый нюанс — стоимость. В месяц за одну учётную запись нужно будет заплатить от $6 до $18 при оплате сразу за год. У нас в KTS, например, работает 100 сотрудников. Получается, что за месяц мы заплатим минимум $600, а за год и все $7200. При курсе $1 – ₽85 это «влетает» в 612 тысяч рублей — что уже довольно ощутимо.

    К тому же сейчас, чтобы оплатить гугл-сервисы, нужно искать зарубежные карты, что добавляет комиссии на перевод денег и может быть довольно проблематично.

    Решение проблемы: синхронизация яндекс или mail.ru-почт с google-аккаунтом. Так, можно сэкономить на подписке и получить доступ к google-инструментам.

    Как можно решить проблему

    Есть два пути, как можно синхронизировать почты:

    • Короткий путь. Всё кроме гугл календаря. В этом случае вы получаете возможность просматривать гугл-документы, если доступ был отправлен на корпоративную почту. А также вы можете заходить на встречи Google Meet без дополнительного подтверждения организатора. Это важно, так как в случае, если организатора встречи нет на созвоне, то человек не может зайти на него. В итоге всем срочно приходится создавать новую конференцию.
    • Дополнительный трек. Подключение гугл календаря. Помимо всех перечисленных функций выше вы получаете ещё возможность просматривать приглашения на встречи в гугл-календаре. Также можно настроить пересылку сообщений из вашей корпоративной Яндекс или mail.ru почты в Google-почту.

    Короткий путь. Доступ к гугл-документам и гугл-встречам за 5 минут

    Для просмотра документов и входа в Google Meet без необходимости дополнительно подтверждать ваше участие. Расписываю дальше каждый этап.

    1. Перейдите по ссылке для добавления корпоративной почты как дополнительной
    2. Во всплывшем окне введите свой текущий пароль от почты
    3. Введите дополнительный адрес электронной почты (ваш корпоративный email)

    4. На вашу корпоративную почту была отправлена ссылка. Перейдите по ней для подтверждения действия

    Итог: Аккаунт готов, а авторизация заняла не больше 5 минут. Теперь вы можете просматривать google-документы и получать приглашения на встречи без необходимости дополнительных подтверждений.

    Дополнительный трек. Просмотр встреч в гугл-календаре и получение писем в гугл почту

    Если кроме выдачи доступов к гугл-документам и подключения к Google Meet без подтверждения организатора вам, как и мне, хочется видеть все встречи в гугл календаре, нужно совершить дополнительные приседания.

    Небольшой ликбез по тому, как работают календари: при отправке приглашения на встречу календарь организатора автоматически отправляет письмо, к которому прикрепляется специальный файл формата ICS. В нём содержится вся информация по встрече: кто организатор, когда пройдёт встреча, кто на неё приглашён.

    Этот файл считывается календарем, который привязан к почте и в этом календаре отображается событие.

    Наша задача — сделать так, чтобы все сообщения из корпоративной почты подтягивались в ящик google-почты. Тогда и вся информация по встречам будет дублироваться в Google Календаре. Расписываю дальше каждый этап, как это сделать.

    Если у вас корпоративная почта Яндекса

    Шаг №1. Разрешите доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента POP3

    1. Перейдите по следующей ссылке в настройки Яндекс.Почты
    2. Разрешите доступ к почтовому ящику с помощью протокола POP3
    3. Поставьте галочку напротив «входящих»
    4. Сохраните изменения
    Шаг №2. Создайте пароль для внешнего приложения

    1. Откройте страницу «Пароли приложений»
    2. Если требуется, то дайте согласие на использование паролей приложений
    3. Кликните на плюсик в разделе «почта»

    4. Придумайте имя пароля. Например, “google”

    5. Нажмите «далее». Там высветится ваш новый пароль — сохраните его.

    Если у вас корпоративная почта Mail.ru

    1. Перейдите по ссылке в настройки паролей для внешних приложений
    2. Нажмите «Добавить»

    3. Введите название приложения, чтобы не забыть, для какой программы пароль

    4. Скопируйте код

    Общее продолжение

    Шаг №3. Разрешите приём сообщений из вашего корпоративного аккаунта

    1. Перейдите по ссылке в настройки гугл-почты.
    2. В графе «Получать почту из других аккаунтов» нажмите на «Добавить почтовый аккаунт». Вас перекинет в новое жёлтое окно.
    3. Введите адрес вашей корпоративной почты.

    4. Кликните на строку «Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)»

    5. В строку «Имя пользователя» введите ваш полный почтовый адрес

    6. В строку «Пароль» введите пароль, который сохранили в предыдущем шаге

    7. В строку «POP-сервер» введите “pop.yandex.ru” или “pop.mail.ru” (в зависимости от того, какой почтой вы пользуетесь)

    8. В выпадающем списке «Порт» выбираем 995

    9. Проставьте галочку напротив строки «Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем»

    10. Если вы хотите и отправлять сообщения с google-почты, используя корпоративный домен, то поставьте галочку напротив строки «Да, я хочу иметь возможность отправлять письма с адреса __»

    Шаг №4. Разрешите отображать на перенаправленные приглашения

    1. Перейдите по ссылке в настройки своего гугл-календаря
    2. Нажмите на свой основной календарь, выберите вкладку «другие уведомления»
    3. Скорее всего, у вас пока не появилась галочка возможность поставить галочку «Разрешить отвечать на приглашения, перенаправленные с дополнительных адресов электронной почты». Обычно она появляется в промежутке от 15 минут до часа. Если не появилось за 15 минут, то зайдите через полтора часа, галочка скорее всего будет уже на месте.

    Итог: теперь вы можете просматривать google-документы, доступ на которые был отправлен на корпоративную почту. Появилась возможность просматривать приглашения на встречи в Google Meet, которые были высланы на корпоративную почту. При подключении к конференциям организатору теперь не нужно дополнительно подтверждать ваше участие. Также вы можете читать письма из корпоративной почты на google-почте.

    Финальный итог

    Самый продвинутый вариант настройки синхронизации почты занимает не больше 30 минут, но позволяет экономить от $72 в год на сотрудника. Если у вас уже не пять сотрудников, то в год это выливается в крупную сумму.

    Изначально я писал эту статью как инструкцию для наших сотрудников, но решил, что она может быть полезна не только нам. Если вдруг у вас всё получится и это то, что вы хотели давным давно сделать, но не знали как, то буду рад фидбеку в комментариях.

    Больше про то, как мы управляем KTS в нашем телеграм-канале — Программисты делают бизнес.

    • корпоративная почта
    • гугл-почта
    • mail-почта
    • корпоративные сервисы
    • лайфхаки
    • Подключить почту к гугл аккаунту
    • yandex.почта
    • Подключить почту mail.ru к гугл
    • Подключить почту yandex к гугл

    Создание почты на домене

    1. Войдите в панель управления хостингом, используя свой номер договора и пароль.

    2. Перейдите в раздел Почта.

    3. Нажмите кнопку Создать новую почту в правом верхнем углу.

    4. В блоке Выберите домен выберите домен из списка, зарегистрированных по договору или введите имя домена вручную, выбрав пункт Новый домен, далее укажите имя почтового ящика и пароль. Затем нажмите кнопку Создать.

    5. Новые почтовые ящики создаются аналогичным способом. При создании необходимо выбрать домен, в рамках которого ящик будет функционировать.

    Изменение пароля и настроек почтового ящика

    1. В разделе панели управления Почтаваш_доменПочтовые ящики нажмите на название ящика, чтобы перейти к его настройкам. На странице настроек вы можете добавить краткое описание (комментарий) и синонимы, установить объем дискового пространства (лимит), а также изменить текущий пароль ящика.

    2. В блоке Синонимы вы можете добавить синоним почтового ящика. В нашем примере почтовый ящик mail@example.com имеет синоним mail1@example.com. В результате письма, отправленные на адрес mail и mail1 будут попадать в один почтовый ящик.

    3. Пользователь почтового ящика может самостоятельно изменить пароль в веб-интерфейсе почтового ящика на сайте mail.nic.ru в разделе НастройкиПароль.

    Чтение почты

    Если вы используете почтовую программу (например Outlook) настройте ее в соответствии с инструкцией. Если не используете почтовые программы, вы можете воспользоваться веб-интерфейсом чтения почты. Для этого:

    • зайдите на сайт https://www.mail.nic.ru/
    • введите адрес ящика и пароль, нажмите кнопку Войти.

    вы попадёте в веб-интерфейс чтения почты.

Импорт контактов в веб-интерфейс

Чтобы импортировать список контактов:

  1. Перейдите в веб-интерфейс.
  2. Введите email и пароль и кликните Войти.
  3. Перейдите в раздел Контакты:

  1. Кликните Выбрать файлы и выберите файл с контактами, который вам необходимо импортировать. В пункте «Распределение по группам при импорте» выберите нужный способ импорта или оставьте вариант «Отсутствует». Пример файла контактов: contacts.csv

При необходимости передвиньте переключатель в положение «Заменить всю адресную книгу». Затем нажмите Импортировать:

  1. Если импорт прошёл корректно, вы увидите сообщение со списком контактов. Чтобы продолжить работу с Roundcube, нажмите Отмена:

Действия при ошибке импорта

При загрузке файла контактов с расширением .CSV может возникнуть ошибка импорта.

CSV-файлы — это файлы, которые можно создавать и редактировать в редакторах электронных таблиц. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а в виде текста, который разделен запятыми. Текст состоит из полей, которые должны быть расположены в строгой последовательности. Ошибка импорта отображается в тех случаях, когда в файле контактов нарушена структура (последовательность) или он пустой.

В качестве примера рассмотрим файл с корректной структурой, который экспортировали из почтового клиента Gmail:

Обратите внимание

Названия полей в файле могут отличаться в зависимости от почтового клиента, из которого вы экспортировали контакты, однако их содержание должно оставаться неизменным.

В файле из Gmail обязательные поля называются так:

  • Given Name — имя;
  • Family Name — фамилия;
  • Group Membership — группа, в которую входит пользователь. В примере группа называется myContacts;
  • E-mail 1 — Value — электронная почта адресата.

Правильная структура файла для почтового клиента Roundcube выглядит как:

«first_name»,»last_name»,»display_name»,»email»

  • first_name — имя,
  • last_name — фамилия,
  • display_name — группа, в которую входит пользователь,
  • email — электронная почта адресата.

Чтобы исправить ошибки при импорте контактов в Roundcube, приведите структуру всего файла к корректному виду с помощью официальной документации.

Основные параметры почтового сервера

Для подключения к почтовому серверу используйте следующие параметры:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *