Подсчет товара как называется
Перейти к содержимому

Подсчет товара как называется

  • автор:

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Бобков Олег

инвентаризация склада

Инвентаризация товаров на складе — это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая ревизия позволяет своевременно выявить излишки и кражу на производстве.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

  • смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
  • сокращение более 50% штата работников;
  • перевод организации в другую форму собственности;
  • факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
  • полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия.

Документы для скачивания.

  • Распоряжение (форма ИНВ-22) — постановление руководителя обо всех шагах, которые необходимо предпринять относительно мероприятия. На крупных предприятиях по разным видам складских запасов допускается оформление нескольких экземпляров формы. Чаще всего большое количество распоряжений создают при необходимости проведения ревизии на нескольких помещениях в пределах одной компании. Скачать образец ИНВ-22 (.xlsx)
  • Инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3) — необходима в 2 экземплярах для фиксации итога по факту подсчета изделий. Хранятся бумаги у проверяемого работника и в бухгалтерии. Скачать образец ИНВ-3 (.xlsx)
  • Акт инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-4), выданных ранее (форма ИНВ-4) — заполняется для полученных наименований, по которым нет оплаты. По таким позициям существуют особые условия перехода прав владения. В бланке их классифицируют по двум категориям: не получена выручка из-за просрочки и в связи с не наступлением даты оплаты.Скачать образец ИНВ-4 (.xlsx)
  • Опись ТМЦ, которая хранятся у ответственного за сбережение работника (форма ИНВ-5) — учитываются все запасы. В расписке к бланку указывается, какие наименования необходимо оприходовать или списать. Факты разногласия с данными учета в бухгалтерии прописывают в ведомости (форма ИНВ-19). Скачать образец ИНВ-5 (.xlsx)
  • Акт ревизии ценностей, не прибывших на склад (ИНВ-6) — уместен для учета изделий, которые не доставлены из-за длительной транспортировки, доставляются, их декларируют с соответствующими пометками в период инвентаризации товара на складе, как правильно провести такую проверку, рассмотрим подробнее ниже. Скачать образец ИНВ-6 (.xlsx)

инвентаризация товара на складе

Сроки проведения инвентаризации

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря. Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Стать партнером

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Задачи.Решения

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Продукт для решений

Кто проводит инвентаризацию склада

Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах. Мероприятие позволяет установить естественную убыль, возникающую в процессе порчи и прочих причин, не связанных с человеческим фактором, арифметические и технические ошибки в первичной документации, пересортицу, недостатки и избытки.

Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы. К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы. Представителей каждого вида инспекции включают в состав комиссии фирмы и утверждают изданием специального распоряжения.

Состав комиссии

Пересчет проводится в присутствии сотрудника, отвечающего за хранение, но в состав комиссии его не включают. Это утверждается приказом, изданным руководителем. На небольшой фирме назначают не менее трех человек, на крупном предприятии — от 6 человек. Рекомендуется назначать в состав таких специалистов:

  • главного бухгалтера либо его зама;
  • руководителя или заместителя компании;
  • начальника подразделения;
  • представителя отдела логистики;
  • работника службы безопасности или охраны фирмы;
  • сотрудника, отвечающего за соблюдение трудовых прав.

Состав комиссии при проведении инвентаризации на складе подбирается по усмотрению руководителя. Задача — обеспечить эффективный пересчет. На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки. Если количество сотрудников в комиссии утверждено меньше минимально допустимого количества, результаты мероприятия будут признаны недействительными.

Виды инвентаризации

Полный контроль запасов предполагает пересчет и сличение всего имущества на предприятии. Проверке подлежат также объекты, которые фирма арендует.

Частичная ревизия — исследование только некоторых товаров и ценностей. Если в процессе мероприятия выявляется недостача, спектр проверки расширяется.

Выборочная — подразумевает пересчет только определенных видов запасов или ценностей.

Плановая — назначается согласно утвержденному графику. Список исследуемых объектов определяется руководителем.

IncludeComponent («rbroker:block.link», ««, Array («BTN_BLOCK» => «Подробнее», «IMAGE_BLOCK» => «/upload/medialibrary/094/lul5kp1sz5wj2oqu6wsrykepb38qt0fp/Snimok-ekrana-2022_11_24-v-15.01.48.png», «TITLE_BLOCK» => «Кейс «Технониколь». Как автоматизировать процесс инвентаризации товара», «URL_BLOCK» => «https://www.cleverence.ru/solutions/keys-vnedrenie-softa-kleverens-v-tekhnonikol/?from=conversion_bl…;));?>

Подготовительные работы

В складском помещении наводят порядок. У многих возникает вопрос: с чего начать, как провести инвентаризацию на складе эффективно. Изначально подготавливаются документы для комиссии, связанные с приходом, списанием, движением и прочими операциями (порча, утеря, расход) за проверяемый период.

В бумагах, относящихся к предыдущему подотчетному периоду, проставляют отметку «До инвентаризации». Подготовка их позволяет ускорить процесс ревизии и своевременно обнаружить расхождение факта с первичным документом.

Материально ответственное лицо отдает отсортированный пакет бумаг комиссии под подпись. Ко всем описям прилагают документы о запасах, списанных в расход. Списание заверяется подписью.

Порядок проведения инвентаризации склада

Согласно правилам проведения инвентаризации на складе подготавливают сличительные ведомости. В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах. Данные заносятся в единый реестр, в который записывают все ведомости и описи. По окончании процедуры формируют заключение согласно информации в реестре.

Товары, которые находятся в складском помещении временно, фиксируют в отдельной ведомости. Все факты несовпадения, в том числе отсутствие, обязательно записываются. Материально ответственное лицо должно быть на рабочем месте во время оформления такого разногласия. При обнаружении неоднозначных ситуаций проводят повторное сличение экземпляров с информацией из сформированного отчета.

как провести инвентаризацию на складе

Шаг 1. Оформить приказ о проведении инвентаризации

Издание приказа является началом инвентаризационного процесса. Распоряжение составляется в произвольной форме, либо на бланке (ИНВ-22). В нем прописывается причина проведения проверки, состав комиссии, перечень проверяемых запасов или объектов, дата и срок выполнения.

Образец документа

Приказ составляется в соответствии с нормами делопроизводства в печатном варианте по образцу. Это распоряжение дается для ознакомления всем членам инвентаризационной комиссии под подпись на документе.

ревизия склада это

Шаг 2. Ревизия имущества

Ревизия склада — это выявление фактического наличия запасов и остатков. Сведения записывают в описи по разделам: вид товара, сорт, артикул и прочие важные идентификационные данные согласно пункту 3.15 Методических указаний. Сличение осуществляется посредством перевешивания, перемеривания. информация заносится в ведомость только по факту пересчета, не допускается запись со слов, в том числе заинтересованного лица. Обязательной ревизии подлежат:

  • наименования в пути;
  • выданные товары, оплата по которым ним не получена;
  • ценности компании, хранящиеся на территории других фирм;
  • материалы, переданные для переработки в другие организации.

Тара исследуется комиссией по виду, состоянию и цели использования согласно пункту 3.26 Методических указаний. Если в период проведения процедуры необходимо получить новые товары, их принимают в присутствии комиссии и ставят на приход по окончании инвентаризационной проверки. Факт получения фиксируется в отдельной ведомости.

Если регламент проведения инвентаризации на складе нарушен, сроки проверки затянулись, отпуск продукции допускается после письменного разрешения руководства. Отпущенный товар фиксируется в отдельную ведомость, а выдача выполняется в присутствии комиссии. Если у материально ответственного лица в распоряжении несколько складских помещений, проверка выполняется постепенно. После окончания ревизии помещения его опечатывают пломбиратором и переходят к осмотру следующего.

Шаг 3. Оформление результатов инвентаризации склада

Результаты инвентаризационной ревизии оформляются пакетом документов:

  • опись (ИНВ-3);
  • документ о проверке отгруженных товаров (ИНВ-4);
  • акт расчетов за позиции в пути (ИНВ-6);
  • сличительная ведомость (ИНВ-19).

Формируются бумаги, подтверждающие факты недостачи. Если виновное лицо не установлено, такое несоответствие фиксируют проводками:

  • ДТ2 КТ1;
  • ДТ94 КТ1;
  • ДТ91/2 КТ64.

Существуют пределы недостачи, которые можно отнести к производственным издержкам. Если количество недостающего товара превышает допустимые нормы, дополнительно назначают расследования с целью выявления виноватых лиц и причин несовпадения. Если комиссия установила виновника недостачи, информацию помечают такими проводками:

Излишки оформляются проводкой ДТ1 КТ91/1. У многих возникают сложности с оформлением итоговых документов по ревизии на складе, как проводится завершающий этап, рассмотрим далее.

Завершение мероприятия

После составления итоговой документации по результатам проверки формируется протокол о работе комиссии и выполняется расчет расхождений в денежном эквиваленте. Этот показатель может подтвердить убытки или экономию на производстве. Причиной недостачи бывает ненадлежащее хранение, кража, халатность ответственного за ценности лица. Избытки (экономия) в большом размере появляются в результате недобросовестной работы сотрудников или мошеннических действий с первичными документами или программами учета.

Лица, признанные виновными в появлении несоответствий факта с учетными данными, подлежат материальной ответственности. Они компенсируют убытки посредством возмещения положенных сумм из заработка в объеме согласно положениям договора о материальной ответственности и контракта. Руководитель вправе понизить виновную сторону в должности, а при хищении в крупных размерах уволить с предприятия по соответствующей статье Трудового Кодекса или передать дело в правоохранительные органы.

Сверка фактических данных с учетными

как проводится инвентаризация на складе

Сверка товаров по факту с учетными данными может проводиться посредством ручного пересчета, механического взвешивания либо с задействованием терминала, позволяющего сканировать штрихкод и вносить информацию в базу.

Ручной подсчет уместен для частичной или выборочной проверки, а также при выполнении ревизии на маленьком складе. Автоматизированный пересчет позволяет уменьшить срок проведения мероприятия. Подробнее >>

Автоматизация инвентаризации

Используется для замены сличения вручную на сбор информации с задействованием оборудования. Такая ревизия позволяет снизить вероятность неточностей, связанных с человеческим фактором. Процесс маркирования является трудоемким. Компания «Клеверенс» предлагает обновленные программы, например, Склад 15 — для работы по новым условиям отчетности, а также проекты по маркировке разных товарных групп.

Для считывания стикеров и штрихкодов используют специальные мобильные считыватели. Остатки пересчитываются через терминал базы данных. Информация вносится в базу автоматически по каждой единице товара. К достоинству автоматизированной проверки «Клеверенс» относят:

  • сокращение времени на сбор и обработку информации в 2 раза;
  • не требуется закрытие склада на период ревизии;
  • отсутствуют ошибки из-за человеческого фактора;
  • затраты на внедрение автоматизации окупятся в течение 2 лет;
  • риск искажения информации сводится к минимуму.

Внедрение автоматизации выполняется поэтапно. Изначально формируется база данных, в соответствующие разделы которой вносят информацию по имуществу, товарам, запасам и прочим материальным ценностям на предприятии. Каждая подотчетная единица маркируется стикером или штрих-кодом, позволяющим найти позицию в базе. Для считывания данных с таких наклеек используется сканер. Сведения обрабатываются и сохраняются в базе.

Факты совпадения фиксируются сразу, а информация о недостающих экземплярах или отсутствующих позициях становится доступной после завершения проверки. Терминал самостоятельно оповещает о недостаче. Полученные данные записываются в электронном формате и используются для расчетов и анализа. Компания Cleverence предлагает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, позволяющее маркировать изделия и отслеживать статистику, какие марки по данному наименованию поступают в складской комплекс.

Инвентаризация: как провести ее правильно, быстро и точно?

Инвентаризация: как провести ее правильно, быстро и точно?

Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов.

Этап 1. Подготовка учетной системы

В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета.

Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Такая позиция неправильно, но если этого не избежать необходимо учесть несколько моментов:

  • на основании почекового анализа продаж выбирается время минимальной загрузки магазина;
  • если во время переучета производится приемка товара, то она должна проводиться в отдельно выделенное физически место, чтобы исключить перемешивание товарных запасов – переучтенных и принятых;
  • необходимо блокировать доступ к отдельным полкам на то время, пока на этой полке товар пересчитывается;
  • после завершения инвентаризации сумму выявленных недостач следует скорректировать на сумму продаж текущей смены;
  • оценка товара, который на момент инвентаризации находится в корзинках покупателей:
    t — среднее время нахождения товара в корзинке покупателя (в среднем, около 30 мин), T – время проведения инвентаризации, и при этом время, в течение которого покупатель ходит по магазинам меньше времени инвентаризации. Соответственно, товар, который лежит в корзинках – положен туда в течение времени t , а весь товар, который был положен в корзины раньше уже продан и войдет в оперативную сводку. Следовательно наша задача состоит в том, чтобы оценить как раз именно t , а товар, который лежит в корзинках на момент оперативной сводки будет продан в течение следующего часа. Поэтому, если мы возьмем среднюю сумму продажи за этот час и умножим ее на t , то получим приблизительную оценку товара, который находится корзинках. Таким образом, для минимизации этой оценки следует выбирать время переучета так, чтобы оно не только начиналось, но и заканчивалось в момент минимальной загрузки магазина.

Этап 2. Пересчет товаров

Он должен быть произведен максимально быстро и максимально точно. В связи с этим, уже неотъемлемой частью работы любого магазина являются система штрихкодирования (с учетом размерной сетки, если мы говорим о магазине одежды или обуви) и использование терминалов сбора данных (с учетом весовых штрихкодов и штрихкодов упаковок, если мы говорим о продуктовой рознице).

На интуитивном уровне понятно, что пересчет товара происходит таким образом, что аудиторы с терминалами ходят по магазину и сканируют все товары.

Однако хочется внести уточнение: бригад, сканирующих товары должно быть две, в результате чего должно получиться два полных документа, куда входят все остатки и потом специальным инструментом «сравнение инвентаризаций» формируется картина из тех позиций, которые две группы посчитали по-разному. Такой подход снижает вероятность ошибки потому что даже если обе бригады допускают ошибку в пересчете позиций с одинаковой вероятностью, то вероятность того, что они одинаково неправильно посчитают одну товарную позицию равна 0,1% или даже меньше. Такая технология, конечно, порождает дополнительные временные затраты, но обеспечивает очень высокую точность пересчета товаров.

Альтернативный вариант пересчета товаров сохраняет вероятность ошибки, но значительно сокращает временные затраты на проведение инвентаризации. Технология подразумевает две группы сотрудников, одна из которых ходит по магазину, пересчитывает товары и клеит бумажки с количеством товара, а вторая бригада, оснащенная терминалами сбора данных сканирует штрихкоды и сразу же вводит количество товара в документ.

Подсчет весового товара можно считать двумя способами, если он не расфасован: либо расфасовать прямо в рамках инвентаризации, либо взвесить на весах и записать в специальный бланк с внутренним кодом товара (причем внутренний код должен быть на бланке обязательно, иначе перенесение остатков в базу превратится в настоящую пытку!). Учитывая, что позиций весового товара, как правило, в магазине гораздо меньше, чем остального, внесение в базу остатков, пересчитанных вторым способом, не займет много времени.

Пересчет прикассовой зоны можно облегчить следующим способом: кассиру необходимо провести через кассу все товары, сформирует документ специального вида и сбросит его в учетную систему, заполнив документ «инвентаризация».

Этап 3 Обработка результатов

Одним из важнейших вопросов, связанных с обработкой результатов является вопрос выявления фальсификаций, о которых могут свидетельствовать:

  • неправдоподобно красивые результаты переучета (скорее всего, результаты инвентаризации подогнаны под «нужные»);
  • отсутствие расхождений в группах товаров, популярных для хищения;
  • отсутствие расхождений в остатках товаров (скорее всего, сотрудники откуда-то получили данные об учетных остатках и подвели остатки под необходимые);
  • расхищения в остатках не связаны с популярными для хищения товарами;
  • контрольный пересчет с высокой вероятностью отличается от основного (свидетельствует о саботаже либо переучета, либо всего переучета в целом).

Этап 4. Меры по результатам анализа инвентаризации

Касательно расхождений, выявленных в рамках текущей инвентаризации, то по таким товарным позициям должна назначаться дополнительная неполная инвентаризация, которая займет намного меньше времени, и которую гораздо проще сделать внезапной. Кроме того, существуют инструменты, которые позволяют понять, по каким товарным позициям наиболее часто происходит списание по результатам всех инвентаризаций за некоторый период. Выявление таких позиций говорит о том, что воруют их постоянно и пересчитывать их необходимо чаще, чем другие, назначая внеплановые неполные инвентаризации по данным позициям и приучать персонал воровать меньше.

ТОП-10 программ складского учета

ТОП-10 программ складского учета

Программы для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программы используются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они применяются для контроля сервиса: своевременной отгрузки товаров клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 популярных программ для складского учета.

Все перечисленные выше сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК входят в комплект. Служба поддержки MERTECH готова помочь вам подключить и настроить оборудование.

1. Saby (СБИС)

Saby (СБИС) подойдет для оптовой торговли, оптимизации работы складов на производстве, интернет-магазинов и оптово-розничной торговли. Сервис предлагает функционал для контроля движения товаров от заказа до получения, позволит сверять взаиморасчеты с контрагентами, проводить возвраты, учитывать тару. С помощью программы можно рассчитывать и синхронизировать цены и остатки, передавать данные о маркировке, создавать EDI-документы.

  • Круглосуточная техподдержка.
  • Всю работу можно вести в одном окне, включая работу с маркировкой.
  • Позволяет сверять остатки на всех точках онлайн.
  • Рассчитывает нужный минимальный запас товаров, на основе данных о скорости доставки и объеме продаж.
  • Собирает и хранит прайсы поставщиков, сравнивает цены и предлагает выгодные предложения.
  • Сравнивает цены в накладных с рыночными и сообщает можно ли было купить товар дешевле.
  • Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
  • Распознает файлы. Загрузите файл Excel или фото бумажной накладной — сервис распознает их автоматически и позволит не вбивать данные вручную. Останется просто провести поступление или загрузить в вашу учетную систему.
  • Дает доступ к аналитике для владельца на любом устройстве из любой точки мира.
  • При инвентаризации подтягивает остатки в акт автоматически, фактическое количество можно проверить сканером. Проверит и покажет расхождения по количеству, сумме, сделает проводки по отклонениям.
  • Дает возможность создавать EDI-документы в одной системе, что ускоряет заказы и приемку.

Saby (СБИС)

2. 1С Торговля и склад

Известная программа для товарного учета. Софт рассчитан на крупный бизнес: промышленные предприятия, сетевые магазины и заведения общепита. 1С позволяет автоматизировать любую деятельность.

Возможности 1С Торговля и склад:

  • Раздельное ведение учета разных направлений.
  • Работа с маркированными товарами.
  • Поддержка операций с валютой.
  • Автоматизация документооборота.
  • Ведение налоговой отчетности.
  • Таможенное сопровождение.
  • Учет банковских кредитов.

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С нерентабельна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для маленьких магазинов, кафе и предприятий.

1С Торговля и склад

3. МойСклад

МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

  • системами банковского обслуживания;
  • CMS (системами управления содержимым сайта);
  • системами аналитики (также есть встроенная аналитика);
  • CRM-системами;
  • сервисами доставки.

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

МойСклад

4. Контур.Маркет

Российская программа для товарного учета. Софт подходит для небольших розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Возможна интеграция с ЕГАИС и системой “Честный Знак” для торговли алкоголем и другими маркированными позициями.

В личном кабинете пользователя есть встроенная аналитика. Софт показывает остатки товара в реальном времени. Наценки на позиции рассчитываются по специальным формулам. Система поддерживает работу с накладными формы ТОРГ 12. Возможна интеграция с другим софтом для ведения бизнеса. Поддержка пользователей работает в режиме 24/7.

Контур.Маркет

5. SUBTOTAL

Программа для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

  • инвентаризация, учет остатков товара;
  • контроль наличия позиций на складе;
  • переоценка товара в автоматическом режиме;
  • создание ценников для отправки на печать;
  • работа с базами контрагентов.

SUBTOTAL продается отдельно или в составе пакета ПО для автоматизации бизнеса.

SUBTOTAL

6. LiteBox

Удобная программа для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт облачный, устанавливать сервис на компьютер не нужно. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматически ведет аналитику и составляет отчеты для руководителя.

LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. Софт подходит для приемки электронных накладных. ПО моментально списывает остатки товаров после продажи. В личном кабинете легко проводить инвентаризации, перемещать товары со склада на склад. Электронные базы данных можно скачать в формате CSV или XML.

LiteBox

7. Антисклад

Программное обеспечение для комплексного управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно контролировать приемку и отгрузку, следить за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

  • кассовый аппарат;
  • электронные весы;
  • сканер штрихкодов.

Базы данных синхронизируются в режиме реального времени. Сотрудники могут видеть реальное число остатков в магазине или на складе. Система отслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по финансовым показателем доступен для руководителя.

Антисклад позволяет контролировать работу сотрудников и общаться с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений нужно собрать и загрузить базу телефонных номеров.

Антисклад

8. CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый или средний бизнес. CloudShop подходит для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО используется для учета остатков, списания товаров, отправки заказов поставщикам.

Возможности личного кабинета:

  • Объем базы данных: до 13 млн. артикулов.
  • Объединение позиций в группы
  • Интеграция с ЕГАИС и “Честный Знак”.
  • Ведение аналитики и отчетности.
  • Создание шаблонов ценников.
  • Поддержка программы лояльности.
  • Контроль работы персонала.

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет возможно загружать базы данных в разных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

CloudShop

9. Большая птица

Программа подходит для бизнесменов, на которых зарегистрировано несколько юрлиц или ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для разных компаний. В таком режиме удобно контролировать разветвленный бизнес.

В аккаунте может работать неограниченное число пользователей с разными правами доступа. На одном ПК можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит облачные и коробочные функции. Данные пользователей шифруются 256-битным протоколом SSL с высокой степенью защиты.

  • ведение электронного документооборота;
  • обмен данными с партнерами и контрагентами;
  • управление интернет-магазином;
  • операции с зарубежными валютами;
  • отправка заказов поставщикам;

Программное обеспечение легко внедрить. Служба поддержки пользователей работает в режиме 24/7.

Большая птица

10. Бизнес.ру

Универсальная система для ведения бизнеса. Этот софт позволяет автоматизировать продажи и учет остатков товара, контролировать работу сотрудников и управлять производством. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, делать закупки.

Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Честный Знак”. ПО помогает контролировать оборот маркированных товаров. Личный кабинет интегрируется с клиент-банком. Пользователь может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.

  • электронный документооборот;
  • расчет стоимости товаров и услуг;
  • технологические карты;
  • контроль расходных материалов;
  • генерация штриховых кодов;
  • создание этикеток и ценников;
  • программа лояльности.

В комплект входит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подходит для оптовых и розничных магазинов, малых предприятий, сферы услуг, заведений общепита, владельцев франшиз. ПО интегрируется с движками интернет-магазинов, позволяет загружать и выгружать базы товаров.

Бизнес.ру

11. ЕКАМ

ЕКАМ — это универсальная программа для товарного учета. ПО совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в облачном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с любого устройства

  • Интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием: электронными весами, сканерами штрих-кодов.
  • Поддержка 5 движков для интернет-магазинов: WordPress, 1C Битрикс, ModX, OpenCart, InSales.
  • Интеграция с системой маркировки “Честный знак”. При продаже маркированных позиций система передает информацию ОФД.
  • Генерация технологических карт для промышленных предприятий и заведений общепита (ресторанов, кафе, баров).
  • Мониторинг экономических показателей: оборота, выручки и прибыли бизнеса.
  • Автоматическая корректировка розничных цен после исправления закупочных цен.
  • Возможность ведения программ лояльности.

ЕКАМ подходит для малого или среднего бизнеса. Софт могут использовать владельцы офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программа регулярно обновляется. У личного кабинета удобный интерфейс. Работать с ЕКАМ не сложнее, чем со смартфоном. Для пользователей работает круглосуточная служба поддержки.

Инвентаризация в магазине

Инвентаризация — это процесс, во время которого организация или ИП пересчитывает товарно-материальные ценности (ТМЦ). Подсчет проводится для того, чтобы сравнить фактическое наличие ТМЦ с теми данными, которые отражены в учетных системах торговой точки.

Следует понимать разницу между инвентаризацией и ревизией — это два разных понятия. Ревизия по-другому называется аудитом, потому что проводится силами внешних аудиторов.

Инвентаризация
Ревизия (аудит)

Организация или ИП проверяет и считает свои материальные активы, чтобы отразить изменения в учете. В основном это делается своими силами: руководитель собирает инвентаризационную комиссию, состоящую из собственных сотрудников. Аудиторские компании тоже могут это сделать, но часто их привлекают лишь для экономии времени и сил сотрудников

Организация проверяет свою финансовую документацию: годовые отчеты, бухгалтерские балансы. Важная составляющая ревизии — независимость проверки. Для ревизии собственник компании или совет директоров создает независимую ревизионную комиссию или привлекает аудиторскую компанию. Цель ревизии — подтвердить, что бизнес не нарушает закон

В этой статье поговорим об инвентаризации в розничном магазине: зачем, как часто и кому ее нужно проводить, каких видов она бывает, что сделать для ее подготовки, как правильно организовать подсчет ТМЦ, что делать при обнаружении излишков или недостачи.

Какие нормативные акты регулируют инвентаризацию

В российском законодательстве существуют нормативные акты, которые регулируют эту процедуру, обеспечивают ее законность:

  1. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, включая инвентаризацию (статья 11).
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Пунктом 38 установлено правило, что бухгалтерская отчетность должна подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.
  3. Приказ Минфина РФ № 49 утверждает методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
  4. Приказ Минфина РФ № 4н утверждает Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».
  5. Постановление Госкомстата РФ № 88 утверждает формы учетной документации при инвентаризации.

Эти нормативные акты обеспечивают единый подход к проведению инвентаризации, помогают бизнесу правильно провести процедуру, чтобы исключить ошибки, неправомерные действия и штрафы.

Что проверяют при инвентаризации

К ТМЦ, подлежащим пересчету в розничном магазине (например, продуктовом), чаще относятся товары, находящиеся на складе и полках торгового зала. Их называют товарными остатками. При пересчете товарных остатков проверяют не только их фактическое наличие, но и цены, артикулы, сроки годности, целостность самого товара и его упаковки. Также учитывают товары, находящиеся в пути или на ответственном хранении на складах партнеров.

Кроме товарных остатков, можно сделать пересчет других активов продуктового магазина или иной торговой точки. Возможен пересчет денег в кассах и на расчетных счетах, учет финансовых вложений, ценных бумаг, бланков строгой отчетности, оборудования (техники, полок, стеллажей), размеров дебиторской и кредиторской задолженностей.

Во время переучета проверяющие уделяют особое внимание точности подсчета, чтобы избежать ошибок.

Какие виды инвентаризации бывают

Проверки бывают следующих видов:

  1. Обязательная. Проводится ежегодно перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности. При обязательной инвентаризации нужно считать и отражать в учете все материальное и нематериальное имущество компании, а также все виды ее финансовых обязательств.
  2. Инициативная. Называется так потому, что переучет проводится по инициативе руководителя. Такая проверка необходима для решения внутренних задач бизнеса, например для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.
  3. Плановая. Называется так потому, что подсчет ТМЦ проводится согласно графику. Магазин может иметь свой календарный график внутренних проверок, утвержденный руководителем.
  4. Внеплановая. Получила такое название потому, что проводится не запланировано, вынужденно. Пример: в продуктовом магазине необходимо сделать пересчет продуктов, потому что обнаружена их порча или хищение.
  5. Повторная. Проводится в том случае, если предыдущий подсчет продуктов или других активов дал спорные результаты, которые необходимо перепроверить.
  6. Полная. Охватывает все отделы магазина или склада, все подразделения или отделы компании.
  7. Частичная (локальная). Проводится в части магазина или склада, в отдельных подразделениях или отделах.

Обязательная проверка проводится перед сдачей годовой отчетности, а также:

  • при смене материально ответственных работников;
  • при смене руководителя;
  • при передаче активов в доверительное управление, сдаче их в аренду, продаже или выкупе активов;
  • при утрате или порче имущества;
  • при чрезвычайных ситуациях: пожарах, авариях, стихийных и иных бедствиях;
  • при реорганизации или ликвидации предприятия.

Полный список случаев, когда нужна обязательная проверка, прописан в разделе III ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». В остальных случаях инвентаризировать любые активы можно с любой периодичностью, которую установит руководитель.

Сроки проведения ежегодной плановой инвентаризации

Юрлица (ООО, АО) обязаны вести бухгалтерский (финансовый) учет вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Чтобы упростить ведение бухучета и сэкономить время, можно подключить ЭДО от ЮKassa. С помощью сервиса можно настроить модуль для 1С и заносить бухгалтерские данные автоматически.

Ведение бухгалтерского учета предполагает сдачу годовой отчетности. Но сдавать ее можно только после инвентаризации.

Инвентаризацию нужно провести в IV квартале в период с 1 октября по 31 декабря. Бухгалтерская годовая отчетность подается не позднее 31 декабря. Отчет об инвентаризации подается вместе с ней, а оформляется заранее. Если бухгалтерская отчетность будет сформирована не на основе данных об инвентаризации, налоговая инспекция может оштрафовать бухгалтера или руководителя бизнеса на сумму от 5 до 10 тыс. рублей. Об этом сказано в статье 15.11 КоАП РФ.

В статье 6 закона № 402-ФЗ указано, что индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета, а значит, от обязательной отчетности и инвентаризации. Но ИП может в любой момент провести инвентаризацию самостоятельно, если это требуется для бизнеса.

Кто входит в список материально ответственных лиц

Материально ответственные лица — это работники, с которыми руководитель заключил договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Список таких должностей прописан в Постановлении Минтруда РФ № 85. В организации, которая занимается розничной торговлей, может быть следующий список материально ответственных лиц:

  • директора;
  • заместители директоров;
  • заведующие;
  • руководители подразделений;
  • товароведы;
  • кладовщики;
  • кассиры;
  • продавцы;
  • курьеры;
  • охранники.

Если организация крупная, в списке могут присутствовать все перечисленные должности, а если небольшая — некоторые из них.

Материально ответственные лица могут входить в состав инвентаризационной комиссии, если между руководителем и сотрудниками заключен договор коллективной ответственности. В остальных случаях материально ответственные лица, которые получают, хранят, выдают, транспортируют проверяемые активы, в состав инвентаризационной комиссии не входят. Однако такие работники присутствуют в помещении во время проверки.

Порядок проведения инвентаризации в 2023 году: пошаговая инструкция

Рассмотрим процесс переучета на примере инвентаризации товарных остатков в продуктовом магазине.

Шаг 1. Подготовка, сбор комиссии

Подготовка проходит в несколько этапов. Перед началом переучета нужно спланировать дату и время, навести порядок на складе, актуализировать список товаров, собрать комиссию, провести инструктаж участников, подготовить документацию.

Дату и время нужно выбирать так, чтобы процедура не мешала работе магазина. Это могут быть праздники, выходные, вечернее или ночное время.

Количество участников комиссии — от двух человек и более, зависит от объемов работы. В инвентаризационную комиссию могут входить:

  • представители бухгалтерской службы;
  • представители администрации организации;
  • технические специалисты;
  • представители внутренней аудиторской службы;
  • работники сторонних аудиторских компаний.

Как быть, если в организации единственный сотрудник ― руководитель? В этом случае создавать комиссию не нужно. Однако есть судебные прецеденты, когда невозможность создать комиссию из-за того, что в штате всего один человек, судами не учитывалась. Поэтому можно подстраховаться и включить в состав комиссии представителей сторонних организаций. Нормативные акты это не запрещают.

Всех работников, которые будут участвовать в подсчете ТМЦ, нужно заранее об этом оповестить. Если кто-то из них не придет на проверку, ее результаты будут недействительны. Весь участвующий персонал должен понимать, какие задачи предстоит выполнить, как заполнять документы, как использовать оборудование.

Формы отчетов (распечатанные листы) стоит подготовить заранее:

  • для приказа о проведении переучета понадобится форма ИНВ-22;
  • для фиксирования результатов — инвентаризационная опись ИНВ-3;
  • для подведения результатов — сличительная ведомость ИНВ-19;
  • для учета ТМЦ, находящихся в пути — акт ИНВ-6;
  • для учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении — опись ИНВ-5;
  • для списания товаров — акт ТОРГ-16;
  • для утверждения результатов проверки — приказ или распоряжение руководителя;
  • для учета выявленных результатов — ведомость ИНВ-26.

Шаг 2. Проведение процедуры, фиксирование результатов

Во время проверки необходимо сверить фактическое наличие товаров с документальными данными. Посчитать ТМЦ можно вручную. Для некоторых товаров понадобятся измерительные и контрольные приборы, мерная тара. Правильно идентифицировать товары помогает система маркировки. Для считывания кодов на продуктах понадобится специальная техника. Инвентаризировать с техникой быстрее.

Материально ответственные лица (продавец, кладовщик и т. п.) должны находиться рядом, чтобы отвечать на вопросы комиссии и помогать с поиском нужных позиций на полках. Проверяющим необходимо зафиксировать все обнаруженные расхождения: отсутствие товаров, порчу имущества, повреждение упаковки, пересортицу, истечение сроков годности, отсутствие маркировки на тех товарах, где она должна быть.

Члены комиссии заносят фактические данные в опись ИНВ-3, в графу «Фактическое наличие». Когда пересчет остатков окончен, все члены комиссии подписывают опись.

Шаг 3. Сверка фактических данных с учетными

Инвентаризационная опись ИНВ-3 передается бухгалтеру (если бухгалтера нет ― иному лицу, который будет сверять результаты, например руководителю). При необходимости заполняются акты ИНВ-5, ИНВ-6, ТОРГ-16. Бухгалтер сверяет опись и акты с данными, находящимися в учетной системе, выявляя расхождения.

Шаг 4. Подведение итогов, отражение их в учете

По итогам сверки бухгалтер составляет ведомость ИНВ-26. Руководитель издает приказ, на основании которого обновленные записи вносятся в бухгалтерский учет. Если причинен крупный ущерб и известны виновные, руководитель принимает решение о взыскании ущерба.

Что делать при обнаружении излишков или недостачи

После обнаружения излишков необходимо:

  • изучить причины. Проведите анализ продаж и движения товаров для выявления возможных мест, где могли возникнуть расхождения;
  • устранить проблемы. Обучите персонал тому, как правильно вести учет товаров, как минимизировать ошибки при приемке и отпуске товаров. Рассмотрите возможность проведения акций или распродаж для сбыта излишков;
  • внести изменения в учетные данные. Выявленные расхождения оформите как приход.

При обнаружении недостачи нужно:

  • изучить причины. Убедитесь в корректности всех документов, связанных с поступлениями и отгрузками товаров. Обратите внимание на возможные ошибки в накладных, приходных ордерах и квитанциях. Установите возможные причины недостачи: кражи, ошибки персонала, брак товаров и другие факторы;
  • устранить проблемы. Примите меры для предотвращения краж и повреждений. Определите, возможно ли заказать недостающие позиции у поставщиков;
  • внести изменения в учетные данные. Выявленные расхождения оформите как расход.

Польза инвентаризации

Инвентаризация — это не только обязательная процедура для юрлиц, но и эффективный способ ведения дел для любого бизнеса. Она помогает контролировать складские запасы, имущество и другие активы, выявлять недобросовестных сотрудников, находить проблемы в организации учета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *