Рабочий отчет битрикс24 как отключить
Перейти к содержимому

Рабочий отчет битрикс24 как отключить

  • автор:

Рабочий отчет битрикс24 как отключить

Автоматизация рабочих отчетов помогает высвободить время для организации работы в компании, анализа рынка для запуска новых идей. Мы призываем передать эту работу Битрикс24 для повышения эффективности работы команды.

Зачем использовать отчеты в Битрикс24?

Отчеты позволяют получать важную информацию о выполненных задачах, времени, затраченном на проекты и другие ключевые показатели.

Автоматические запросы отчетов освобождают вас от необходимости вручную (сообщениями или телефонными звонками, записями в блокнотах) запрашивать информацию, ведь система сбора данных и создания отчетов работает сама. Ваши сотрудники просто не смогут забыть отправить вам отчет!
Вы сэкономите ваше время и упростите анализ данных. Вы сможете просмотреть отчеты в любой момент и поставить оценку сотруднику, что в свою очередь, выстраивает процесс получения обратной связи по работе и увеличивает эффективность каждого сотрудника.

Как настроить отчет?

1. Перейдите в раздел Компания > Время и отчеты > Рабочие отчеты.
2. Нажмите по символу в виде часов напротив конкретного сотрудника или целого отдела.
3. В настройках для отдела вы можете включить или выключить запрос ежедневного отчета. 4. Для конкретных сотрудников дополнительно будет доступна опция «Наследовать настройки отдела» . В этом случае у пользователя будут такие же настройки ежедневного отчета, какие указаны для отдела, в котором он работает.
Использование отчетов в Битрикс24 помогает повысить прозрачность работы, улучшить коммуникацию и достичь более высоких результатов.
Надеемся, эта статья была полезной для вас!

Рабочие отчеты Битрикс 24

Руководителям компаний важно знать о процессе продвижения работы своих сотрудников: нет ли затруднений в ходе выполнении поставленных задач, не требуется ли им помощь или корректировка выполняемых действий. А для сотрудников в свою очередь важно, как руководители оценивают проделанную ими работу, достигают ли они поставленных целей и результатов.

Рабочие отчеты Битрикс 24

Ответить на все эти вопросы поможет раздел «Рабочие отчеты» Битрикс 24.

Данный функционал поможет руководителям оценивать ход выполнения работы своих сотрудников и в случае необходимости внести корректировки, а сотрудники смогут всегда получать обратную связь о проделанных задачах.

Процесс настройки рабочих отчетов в Bitrix24

Настройка отчётов доступна только пользователям с административными правами или для сотрудников со следующим перечнем установленных ролей:

  1. «Руководство»;
  2. «Отдел кадров»;
  3. «Полный доступ».

Процесс настройки рабочих отчетов в Bitrix24

Чтобы открыть рабочие отчёты перейдите в раздел «Компания» → «Время и отчеты» → «Рабочие отчеты».

Что находится внутри настроек рабочих отчётов Битрикс24

Внутри настроек вам доступен выбор:

  • Отчётного периода;
  • Дня недели сдачи отчёта;
  • Времени, по наступлению которого необходимо сдать отчёт.

Напоминание о заполнении отчёта для сотрудников в Битрикс24

После совершения всех настроек Bitrix24 будет напоминать сотрудникам о заполнении рабочего отчёта, а руководителям остаётся только осуществить его проверку, оставить свой комментарий и оценить проделанную работу.

Изменение отчётного периода для одного сотрудника из отдела

Изменение отчётного периода для одного сотрудника из отдела

При настройке отчётов для отдела, его настройки распространяются на каждого сотрудника из этого отдела.

Но в любой момент вам доступна «тонкая» настройка внутри отдела.

К примеру, в отделе продаж появился новый сотрудник и руководителю необходимо, чтобы он предоставлял еженедельный отчет, а остальные пользователи — ежемесячно. Для этого нажмите на шестеренку рядом с именем и фамилией работника и выберите необходимый отчётный период.

Процесс заполнения и подтверждения отчёта в Bitrix24

Всплывающее окно, напоминающее о заполнении отчёта в Битрикс24

Каждый раз, при завершении рабочего дня, недели или месяца перед вами будет всплывать окно, внутри которого необходимо заполнить информацию о проделанной работе.

Внутри формы расположены следующие поля:

  • «Отчет» — данное поле предназначено для внесения текстовой информации;
  • «План» — поле, предназначенное для фиксации плана на следующий отчетный период;
  • «Файлы» — с помощью данного поля вы можете прикреплять различные документы к вашему отчету;
  • «Задачи» — при помощи этого поля вы можете отмечать задачи, выполненные в отчетный период;
  • «События» — в этом поле автоматически подтягиваются все события, в которых вы принимали участие во время отчетного периода.

В ходе заполнения вы сможете либо сразу отправить результат, либо заполнить его, сохранить, но не отправлять, а вернуться к нему позже, к примеру, для того, чтобы дополнить недостающую информацию.

После заполнения, руководителю приходит соответствующее уведомление. Отчёт также будет доступен в его новостной ленте.

Форма для заполнения в рабочем отчёте Битрикс 24

Как только руководитель подтверждает выполнение — внесение в него корректировок с этого момента невозможно.

Уведомление о просроченном отчёте в Битрикс24

В случае, если вы не отправили отчёт в назначенное время, в общем списке у вас отобразится соответствующее напоминание.

Процесс подтверждения отчёта в Bitrix24

Процесс подтверждения отчёта в Bitrix24

Подтвердить выполнение можно следующими способами:

  • 1 Положительно или отрицательно оценить выполнение;
  • 2 Подтвердить без оценки.

При помощи поля «Добавить комментарий» руководитель может оставить своё мнение о проделанной работе, к примеру объяснить, почему он подтвердил отчёт с отрицательной оценкой.

После подтверждения сотруднику придёт соответствующее уведомление.

Пример заполненного отчёта в Битрикс24

Пример заполненного отчёта.

Процесс работы со списком отчётов в Bitrix24

Процесс работы со списком отчётов в Bitrix24

Чтобы быстро найти необходимый отчёт вы можете воспользоваться специальным фильтром-поиском. Вам доступен выбор месяца, в котором был заполнен отчет, а также просмотр по всем сотрудникам или же конкретному отделу.

В общем перечне отчёты поделены на четыре цвета, который меняется в зависимости оценки, поставленной руководителем.

Цветовое разделение отчётов в Битрикс24

  • Зелёная пометка, означает, что руководитель поставил положительную оценку.
  • Красная пометка означает, что оценка отрицательная.
  • Отчёты оранжевого цвета указывают на то, что они подтверждены, но не имеют оценки.
  • Отчёты серого оттенка ещё не подтверждены руководителем.

Рабочие отчёты в Битрикс24 — это полноценный инструмент, позволяющий руководителям всегда чётко отслеживать ход выполнения поставленных задач, а сотрудникам — свои результаты. Наша компания специализируется на внедрении Битрикс24, а также на его настройке. Заполните форму обратной связи или свяжитесь с нами по телефону, указанному на сайте. Наши специалисты будут рады помочь!

Форум

Отключили учет рабочего времени у подразделения,
но у сотрудников этого подразделения всё ещё работает данный функционал.

В чем может быть дело?
Как отключить учет рабочего времени для
1) всей компании
2) всего подразделения и его служб
3) для всех пользователей
?

Заглянувший
Сообщений: 41 Баллов: 2 Регистрация: 16.02.2011
15.06.2011 12:51:23
Может попробовать: настройки — модули — Учет рабочего времени — Удалить
Посетитель
Сообщений: 64 Баллов: 5 Регистрация: 19.05.2011
15.06.2011 16:16:26
Удаление модуля — это единственный выход?
Заглянувший
Сообщений: 41 Баллов: 2 Регистрация: 16.02.2011
15.06.2011 16:53:53

Судя по описанию Вы не хотите использовать его функционал совсем. Так зачем он Вам нужен? А если понадобиться, нажмете там же «установить» и пользуйтесь.

Посетитель
Сообщений: 64 Баллов: 5 Регистрация: 19.05.2011
16.06.2011 08:46:37
Понятно, спасибо
Заглянувший
Сообщений: 5 Регистрация: 19.01.2015
04.08.2015 02:50:53
Та же проблема, как отключить конкретному подразделению, а не всем?
Заглянувший
Сообщений: 25 Баллов: 1 Регистрация: 28.01.2015
04.08.2015 16:39:22

Цитата
Александр Шалимов написал:
Та же проблема, как отключить конкретному подразделению, а не всем?

Администирование — Контент — Оргструктура — Подразделения- выбираете нужный и в настройке выбранного подразделение жмите «не вести учет» в поле — Учет времени». Бывает что в кэше настройки предыдущие сохранены, но если перейзадут сотрудники, то у них перестанет работать данный модуль.

Точно также, но если хотите всем отключить, то необходимо отключить модуль — это делается в трех местах ( Настройки, Контент)

Постоянный посетитель
Сообщений: 148 Баллов: 14 Регистрация: 01.02.2007
19.09.2017 12:43:32

Хоть тема и старая, но, может, кому пригодится Есть более обычный способ ( под админом портала или HR ( зависит от настроек и прав )

Страницы: 1

Центр поддержки

Продукты

Управление сайтом
Битрикс24
Интернет-магазин + CRM

Решения

Для интернет-магазинов
Каталог готовых решений

Внедрение

Выбрать партнера
Проверить партнера
Стать партнером

1С-Битрикс http://www.1c-bitrix.ru Общие вопросы info@1c-bitrix.ru Приобретение и лицензирование продуктов : sales@1c-bitrix.ru Маркетинг/мероприятия/PR marketing@1c-bitrix.ru Партнерская программа partners@1c-bitrix.ru Мы работаем с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Офис в Москве 127287 Россия Московская область Москва 2-я Хуторская улица дом 38А строение 9 Офис в Калининграде +7 (4012) 51-05-64 Офис в Калининграде 236001 Россия Калининградская область Калининград Московский проспект 261 Офис в Киеве ukraine@1c-bitrix.ru Телефон в Киеве +3 (8044)221-55-33 Офис в Киеве 01033 Украина Калининградская область Киев улица Шота Руставели 39/41 офис 1507

Контент для лиц от 16 лет и старше

© 2001-2024 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом. Политика конфиденциальности

Как включить и отключить учет рабочего времени и отчетов

При покупке старших тарифов Битрикс24 функция Учет рабочего времени сотрудников подключается на портале автоматически.

Подробнее смотрите на странице цен.

Однако пользователи Битрикс24 с правами Администратор при необходимости могут отключить настройку для конкретного сотрудника или всей компании. Например, если сотрудники компании работают по сдельной системе оплаты труда, где главным критерием является не отработанное время, а созданное количество продукции или объём работ.

Как отключить учет рабочего времени и отчеты для всей компании

Перейдите в Настройки портала, и в разделе Сервисы уберите галочку в пункте Учет рабочего времени и рабочие отчеты.

Пролистайте страницу вниз и Сохраните настройки.

сохранить.jpg

Как отключить учет рабочего времени конкретным сотрудникам или отделам

Перейдите в раздел Компания > Время и отчеты > Рабочее время.

рабочее_время.jpg

Кликните по символу в виде часов напротив конкретного сотрудника или целого отдела.

часы.jpg

В настройках для отдела вы можете включить и выключить Учет рабочего времени.

включить.jpg

Для конкретных сотрудников дополнительно будет доступна опция Наследовать настройки отдела. В этом случае у пользователя будут такие же настройки рабочего времени, какие указаны для отдела, в котором он работает.

настройка_для_отдела.jpg

Также в этом разделе вы можете настроить Индивидуальные нарушения в рабочем графике.

Подробнее читайте в статье Рабочие графики.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *