Файл уже используется excel другой пользователь как снять
Перейти к содержимому

Файл уже используется excel другой пользователь как снять

  • автор:

Файл Excel заблокирован для редактирования

Вы пытаетесь открыть файл Excel, и вы получите сообщение о блокировке файла. Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда «другим пользователем» на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

Совет: Иногда файл может быть заблокирован, если все редактируемые не используют версию, которая поддерживает совместное редактирование. Чтобы совместно создать совместное редактирование, убедитесь, что все пользователи используют версию Excel по подписке на Microsoft 365 илиExcel в Интернете.

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

Убедитесь, что файл закрыт на всех ваших устройствах. Если ошибка по-прежнему возникает, подождите несколько минут, пока сервер отпустит блокировку файла. (Иногда сервер думает, что у вас открытый файл, и просто необходимо догнать то, что происходит на самом деле.)

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

Если «другой пользователь» — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими пользователями, убедитесь, что все пользователи используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл может открыть несколько пользователей, и вы сможете быстро увидеть изменения друг друга — за считанные секунды.

Примечание: * Для совместного редактирования в Excel для Microsoft 365 и Excel для Microsoft 365 для Mac требуется вход с помощью подписки Microsoft 365. Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, вы можете стать соавтором, если администратор не предоставил последнюю версию для установки.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

  • Excel для Microsoft 365*
  • Excel для Microsoft 365 для Mac*
  • Excel в Интернете
  • Excel для Android
  • Excel для iOS
  • Excel Mobile

Примечание: Excel 2019 не поддерживает совместное редактирование.

Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке «Заблокировано», даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Если пользователи не уверены, какая версия приложения у них есть, рекомендуется использовать Excel Online для совместного редактирования в веб-браузере.

Шаг 4. Поместите файл в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365

Если вы хотите избежать ошибки путем совместного редактирования с другими пользователями, поместите файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint в Microsoft 365. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке «файл заблокирован».

Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

  • Папки на сервере, например \\сервер\папка и smb://сервер/папка.
  • Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.
  • Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.
  • Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Microsoft 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

Для Windows. Если вы пытаетесь создать соавтор, проверка имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в раздел Файл > Сохранить как > Обзор > Тип файла и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.

Для Mac: если вы пытаетесь совместно создать файл, проверка имя файла и убедитесь, что он имеет формат .xlsx, XLSM или XLSB. Если файл имеет другой формат, перейдите в раздел Файл > Сохранить как. и выберите формат .xlsx, XLSM или XLSB.

Примечание: Совместное редактирование не поддерживает формат электронной таблицы Strict Open XML.

Шаг 6. Проверка Приложение синхронизации OneDrive

Если вы используете Приложение синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь, что используется последняя версия. Кроме того, убедитесь, что приложение синхронизации не приостановлена.

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка «файл заблокирован» может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл >Сведения >Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.
  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор >Обновить >Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл >Параметры >Надстройки >Надстройки Excel >Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.
  • Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.
  • Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл >Ограничить разрешения >Нет ограничений.
  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, а затем перейдите на вкладку Таблица >Обновитьсвойства подключения >. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.
  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис >Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

Разблокировка файла, заблокированного для редактирования

Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.

Файл может быть заблокирован по следующим причинам:

  • к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;
  • файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;
  • файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.

Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.

Файл редактирует другой пользователь

Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)

Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.

Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.

Приложение Office работает в фоновом режиме

Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.

Файл помечен как окончательный

Microsoft 365 включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Microsoft 365. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.

Создание копии

Значок файла

  1. Откройте файл.
  2. Нажмите значок «Файл»

Закрытие приложения или фонового процесса

Дважды нажмите кнопку «Домой», коснитесь приложения и проведите пальцем вверх. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете принудительно закрыть его.

  1. Удерживайте нажатой кнопку включения.
  2. Когда появится экран Выключить, отпустите кнопку включения.
  3. Нажимайте кнопку «Домой», пока приложение не закроется. (Оно завершит работу через несколько секунд.)
  4. Дважды нажмите кнопку «Домой». Если приложение все еще открыто, коснитесь его значка и проведите пальцем вверх.

Создание копии

Значок файла

  1. Откройте файл.
  2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

Закрытие приложения или фонового процесса

Откройте многозадачный экран, выберите приложение Office и проведите пальцем влево или вправо. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете закрыть его с помощью приложения «Настройки».

Приложение

    Коснитесь приложения Настройки, чтобы открыть его.

Принудительная остановка

  • Выберите Приложения.
  • В верхнем правом углу нажмите Выполняются.
  • Выберите приложение.
  • Прокрутите экран вниз и выберите Принудительно остановить или Остановить.

    Подтверждение принудительного выхода

    Появится подтверждение. Нажмите ОК.

    Создание копии

    Значок файла

    1. Откройте файл.
    2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

    СТРЕЛКА ВПРАВО

    на телефоне.

  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Выберите вариант Сохранить копию файла.
  • На планшете присвойте имя копии, выберите расположение для нового файла и нажмите Сохранить копию. На телефоне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, нажмите стрелку вправо

    Значок сохранения

    , введите имя файла, а затем коснитесь значка Сохранить

    Закрытие приложения или фонового процесса

    На планшете:

    Клавиша с логотипом Windows

      Нажмите и удерживайте клавишу с логотипом Windows в левом нижнем углу экрана.

    Диспетчер задач

    Нажмите Диспетчер задач.

    Завершить задачу

    Найдите экземпляры приложения Office и нажмите Завершить задачу, чтобы закрыть их.

    На телефоне с Windows:

    1. Нажмите и удерживайте стрелку назад в нижней части экрана. Вы увидите приложения, которые выполняются в данный момент на вашем устройстве.
    2. Закройте приложение Office, нажав кнопку x в его правом верхнем углу.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Файл уже используется excel другой пользователь как снять

    Хотите поблагодарить участника за дельный совет? Нажмите [Повысить]. Так вы заслуженно поднимите репутацию активному участнику.

    33 259 Сообщений в 5 459 Тем от 6 765 Пользователей
    Последний пользователь: Rahman

    Перейти на сайт Хитрости Надстройка MulTEx Обучающие тренинги Наша группа ВКонтакте

    Правила форума Начало Помощь Поиск Календарь Войти Регистрация

    Excel это не сложно
    Основные форумы
    Вопросы по Excel и VBA
    Блокировка повторного открытия файла

    Решение проблем с открытием файлов в Microsoft Excel

    Решение проблем с открытием файлов в Microsoft Excel

    В большинстве случаев речь идет об открытии файлов формата XLSX в Microsoft Excel, поскольку такие являются нативными, были созданы и сохранены, скорее всего, в этой же программе. Однако следующие инструкции будут касаться и других поддерживаемых форматов, если именно с такими файлами у вас возникла проблема. Учитывайте, что не всегда решения окажутся удачными, особенно если речь идет о каких-то очень старых XLS или поврежденных объектах, изначально созданных не через Excel.

    В статье будут затронуты как методы исправления с открытием конкретных файлов, так и решение проблем, когда Microsoft Excel на компьютере не открывает ни один документ. Внимательно читайте инструкции, сопоставляйте их со своей ситуацией и решайте, какие стоит выполнить в текущий момент, чтобы попробовать исправить ситуацию.

    Отключение защищенного просмотра

    Для некоторых пользователей эта информация может показаться банальной, поскольку многие уже сталкивались с подобным уведомлением и самостоятельно знают, как решить ситуацию. Однако не все получали сообщение о защищенном просмотре. Посмотрите на скриншот ниже. Если вы видите точно такое же уведомление, скорее всего, файл был передан вам с другого устройства, поэтому открылся в режиме защищенного просмотра по умолчанию.

    Отключение защищенного просмотра для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    Все, что нужно сделать в этой ситуации, – нажать по кнопке разрешения редактирования. Это позволит загрузить весь оставшийся контент на листах, а все функции редактирования станут доступными.

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Восстановление документа

    Следующий метод подходит тем пользователям, кто сталкивается с проблемами открытия только конкретного файла в Excel, при этом было проверено, что остальные запускаются корректно. Почти всегда это связано с тем, что файл был поврежден и теперь софт не может корректно обработать его содержимое. Для таких ситуаций непосредственно в Экселе есть функция восстановления или извлечения данных, если стандартная процедура не поможет.

    1. Запустите программу в главном окне и слева выберите раздел «‎Открыть». Переход к форме открытия для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    2. Отобразится список расположений, среди которых необходимо выбрать «Обзор‎», чтобы перейти в необходимое окно, где и содержатся функции по восстановлению. Открытие меню выбора файлов для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    3. Выделите тот самый проблемный документ левой кнопкой мыши, возле кнопки «‎Открыть» нажмите по стрелке вниз и выберите вариант «‎Открыть и восстановить». Кнопка восстановления файла при открытии для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    4. Вы будете уведомлены о том, что Эксель может выполнить два разных действия. Первое подразумевает попытку открытия книги с исправлением повреждений, второе – извлечение данных, куда входят формулы и значения. Сначала попробуйте стандартное восстановление. Если это не поможет, тогда уже только остается извлечь данные и формировать новую книгу по той информации, которая останется от старой. Выбор варианта восстановления документа для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    Если переживаете, что попытка восстановления может еще больше усугубить ситуацию с поврежденным документом или предполагаете, что проблема не обязательно кроется в этом, попробуйте выполнить некоторые другие методы из материала.

    Включение функции игнорирования DDE-запросов

    Функция взаимодействия с DDE-запросами необходима для взаимодействия приложений между собой в Windows. Однако ее использование редко, но может привести к тому, что при попытке открыть документ в Эксель вы получите уведомление «‎Ошибка при направлении команды приложению». В большинстве случаев это связано как раз с неудачными DDE-запросами. Для их отключения необходимо в главном окне программы перейти к разделу «‎Параметры».

    Открытие Параметров для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    В новом окне выберите категорию «‎Дополнительно», найдите блок «‎Общие», затем поставьте галочку возле пункта «‎Игнорировать DDE-запросы от других приложений».

    Отключение функции вызова от других приложений для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    После сохранения изменений лучше будет перезапустить компьютер, чтобы все точно вступило в силу. Далее открывайте проблемные документы точно так же, как пытались это сделать ранее. Если ошибка пропала, оставьте параметр с игнорированием DDE-запросов включенным. При отсутствии каких-либо результатов его можно вернуть в значение по умолчанию.

    Исправление сопоставления форматов файлов

    Сопоставление форматов файлов – стандартная возможность операционных систем, которая отвечает за то, с какими программами будут ассоциироваться конкретные файлы. Это нужно для их быстрого открытия и отображения в списке при обзоре документов. Если вы как раз пытаетесь открыть Excel-файлы двойным щелчком через «‎Проводник» и сделать это не получается, возможно, неправильно настроено сопоставление, что можно исправить следующим образом:

    1. Откройте меню «‎Пуск», откуда перейдите в «‎Параметры», нажав по значку с шестеренкой в списке закрепленных. Открытие параметров ОС для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    2. В меню слева выберите раздел «‎Приложения», затем справа выберите категорию «‎Приложения по умолчанию». Переход к программам по умолчанию для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    3. Используйте поиск по форматам файлов, введя там именно тот, с открытием которого у вас возникают проблемы. Поиск формата файла для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    4. Обратите внимание на то, какой софт по умолчанию назначен для данного формата. Если там не Microsoft Excel, понадобится кликнуть по ссылке рядом с названием программы. Проверка стандартной программы для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    5. Отобразится окно выбора приложения по умолчанию для указанного формата. Скорее всего, в этом списке будет Эксель, поэтому остается только подтвердить свой выбор. Изменение стандартной программы для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    6. При отсутствии программы кликните по «‎Выберите приложение на компьютере». Переход к поиску программы для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    7. Перейдите по пути расположения компонентов Microsoft Office, где найдите исполняемый файл Excel.exe и подтвердите свой выбор. Поиск программы для выбора по умолчанию для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    Точно такие же действия необходимо будет провернуть с другими форматами, если разные документы не открываются в софте для работы с электронными таблицами. После внесения всех изменений перезагрузите компьютер.

    Отключение надстроек

    Надстройки в Microsoft Excel могут добавиться автоматически при установке каких-либо дополнительных программ в операционную систему. Они нужны для взаимодействия с другими форматами файлов, вставки данных или печати документов. Вы можете даже не узнать, что какой-то софт для просмотра PDF вставил ряд своих инструментов рядом с Excel, из-за чего нарушилась целостность документов и они теперь не открываются. Решение ситуации – отключение настроек или их переключение на стандартные. Для этого в параметрах программы выберите «‎Надстройки» и задайте значение «‎Надстройки Excel».

    Отключение надстроек для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    Если у вас установлен параметр «‎Надстройки COM», справа от списка кликните по «‎Перейти», чтобы открыть весь список надстроек этой категории. При наличии там любых пунктов, снимите все галочки, подтвердите изменения, перезапустите программу и попробуйте открыть ранее проблемный документ.

    Отключение аппаратного ускорения

    Проблема с просмотром некоторых документов может быть вызвана наличием в них слишком большого количества изображений или даже различных GIF. По умолчанию для ускорения загрузки такого контента Эксель использует функцию аппаратного ускорения, задействуя мощности видеокарты. Иногда такая технология только мешает корректной работе, особенно если речь идет о слабых видеокартах.

    Отключение аппаратного ускорения для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    Для отключения аппаратного ускорения в настройках программы выберите раздел «‎Дополнительно», перейдите к блоку «‎Отображение» и поставьте галочку возле пункта «‎Отключить аппаратное ускорение обработки изображений». На этом вся настройка выполнена, можно применять изменения и приступать к тестированию электронных таблиц.

    Восстановление Microsoft Excel

    В завершение рассмотрим метод, который применим к ситуации, когда еще вчера все документы в Microsoft Excel открывались корректно, а сейчас нельзя зайти ни в один из них. Если проблема касается прямо всех электронных таблиц, а также возникают трудности с созданием или сохранением новых файлов, скорее всего, дело в повреждении программного обеспечения. Благо Microsoft позаботились о таких ситуациях и встроили функцию автоматического восстановления, воспользоваться которой можно так:

    1. Откройте в Windows окно «‎Параметры», затем выберите раздел «‎Приложения», а справа категорию – «‎Установленные приложения». Переход к установленным программам для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    2. Отыщите среди установленных программ пакет Microsoft Office, справа от которого нажмите по кнопке с тремя точками и из выпадающего меню выберите пункт «‎Изменить». Вызов меню восстановления для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel
    3. Сначала можете использовать функцию быстрого восстановления, чтобы не тратить много времени. Если она не поможет, отметьте маркером пункт «‎Восстановление по сети» и запустите проверку. Во время нее не закрывайте окно и ожидайте появления следующих уведомлений с результатами восстановления. Использования функций восстановления для решения с проблем открытия файлов в Microsoft Excel

    При отсутствии результатов после выполнения всех рекомендаций остается только полностью переустановить пакет программ Microsoft Office или же использовать альтернативные методы открытия проблемного файла, обратившись к другим программам или онлайн-сервисам.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *